外包人事管理系统在人力资源服务机构中扮演着至关重要的角色，为人事部门提供了高效、便捷的工作环境。本文将探讨外包人事管理系统如何助力提升人事日常工作效率。 1. 提高效率 外包人事管理系统通过自动化流程，显著提高了工作效率。相较于传统的人事管理方式，该系统能够迅速、精准地处理员工相关的各类文件，大幅减少人为因素导致的错误和延误。这一改进不仅减轻了人事部门的工作压力，还提高了整体工作效率。 2. 大数据整合 外包人事管理系统具备强大的大数据整合功能。通过整合员工档案数据、薪资福利数据、岗位数据以及技能数据等关键信息，人事部门能够更全面地了解机构的人力资源状况。这种全面的了解有助于制定更为精准的人力资源策略，提升机构的运营水平。 3. 提升员工体验，增强满意度 外包人事管理系统还致力于提升员工体验，增强员工满意度。通过提供员工自助服务，员工可以方便地查看和更新个人信息、查询薪资、申请证书以及接收通知等。这种便捷的服务不仅简化了繁琐的行政流程，还让员工感受到公司对员工权益的重视。这种重视不仅增强了员工对企业的认同感，还提高了员工的工作满意度，为服务机构留住人才奠定了坚实基础。 4. 趋势与挑战 随着科技的不断发展，外包人事管理系统也面临着未来发展趋势与挑战。人工智能、大数据分析等技术的融入将使系统更加智能化、个性化。同时，数据隐私和安全性问题也日益凸显，系统的设计与运营需要更加注重保护用户隐私权益。此外，人力资源服务机构在引入人事管理系统的过程中，还需应对员工对新系统的接受程度、系统适应性以及技术故障等挑战。因此，在引入人事管理系统的同时，加强员工培训、制定完善的系统运营方案显得尤为重要。总之，外包人事管理系统作为人力资源服务机构管理的得力助手，对于提升外包人事日常工作效率具有不可忽视的作用。通过自动化流程、大数据整合以及提升员工体验等方面的优势，该系统为人力资源服务机构带来了显著的工作效率和员工满意度提升。

1. 什么是2号人事部 2号人事部是一个人力资源软件SaaS平台。平台为企业提供了员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失预警、人力资源服务筛选等多项功能。它主要包括组织人事、薪酬社保、考勤休假、招聘协同、培训学习、绩效考核六大模块，覆盖了企业人才全生命周期的一体化系统管理。 2. 智仁HRO和2号人事部的差异 从功能模块的角度来看2号人事部和智仁HRO提供的功能差别似乎不大，那么他们的区别在哪儿呢，接下来我们从几个角度来进行讲解分析。 2.1 目标客户 智仁HRO的目标使用客户是人力资源公司（劳务派遣公司），而2号人事部的目标服务客户是普通企业的人事部门，正因为目标客户的不同所以虽然看似一些功能模块名称类似，但实际的功能因为目标客户的不同会不一样。正因为定位的不同，所以智仁HRO系统并不适用于普通企业的人事部门使用，2号人事部也不太适用于人力资源公司的人事管理。 2.2 功能设计 人力资源服务公司的核心业务是提供人力资源服务，包括招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系等全方位的人事管理服务，所以通常需要更加全面和专业的人力资源系统来支持其业务发展。而普通企业的人事管理则更多是作为企业内部的一个职能部门，负责处理员工入职、离职、考勤、薪资等基础事务，对人力资源系统的功能性要求相对较低。2.3 使用场景智仁HRO的使用场景包含了人力资源公司内部事务的使用场景，外包外派员工的事务处理的使用场景，针对客户单位的业务数据沟通汇报的使用场景。也就是说智仁HRO的服务对象有三方：人力资源公司，外包外派员工，客户单位。 2号人事部的主要就是服务普通企业内部员工。所以使用场景仅限于公司内部。 3. 总结 综上所述，智仁HRO和2号人事部在服务对象和功能设计上有所不同。智仁HRO更注重为人力资源公司提供全面、专业的人力资源管理解决方案，适用于各类人力资源外包服务公司，劳务派遣公司，劳务外包公司；而2号人事部则更侧重于为企业提供便捷、高效的人力资源管理软件服务，适用于普通企业的人事部门使用。

1. 预支工资的概述 在当今竞争激烈的人才市场中，人力资源服务公司需要不断提升服务以吸引和留住员工。预支工资福利作为一种独特的策略，正逐渐成为解决用工荒问题的王牌方案。预支工资福利之所以受到求职者的青睐，主要是因为它为急需资金或面临突发经济困难的员工提供了及时的资金支持。这种福利使员工感到受重视和支持，从而提高了他们对公司的忠诚度和满意度。对于人力资源服务机构来说，提供预支工资福利不仅有助于吸引更多求职者，还能够有效提高员工的申请率和保留率。 2. 采用预支工资的优点 下面我们就来列举一下采用预支工资给人力资源服务公司带来的几个优点 2.1 提高员工满意度和忠诚度 预支工资能够极大地提高员工的满意度和忠诚度。当员工面临突发经济困难或紧急资金需求时，预支工资为他们提供了及时的资金支持，使他们能够更好地应对生活中的挑战。这种福利不仅体现了公司对员工的关心和支持，还增强了员工对公司的归属感和忠诚度。 2.2 简化工资发放流程 预支工资有助于简化工资发放流程。通过采用预支工资的方式，人力资源服务公司可以避免处理预付款的繁琐程序和时间延误，降低操作成本，提高工资发放的效率和准确性。这不仅能够减轻财务部门的负担，还能够减少因处理预付款而产生的错误和纠纷。 2.3 吸引更多求职者 预支工资还能吸引更多求职者。在竞争激烈的人才市场中，预支工资福利可以为人力资源服务公司增添竞争优势。它不仅能够吸引更多求职者的关注和申请，还能够提高求职者的留存率，帮助公司更好地建立稳定的员工队伍。 2.4 适应市场变化和客户需求 预支工资还能帮助人力资源服务公司适应市场变化和客户需求。随着人才市场的不断变化，客户对人力资源服务的需求也在不断升级。提供预支工资福利能够快速响应市场变化，满足客户的个性化需求，提高公司在行业中的竞争力和市场地位。 3. 总结 预支工资作为解决用工荒的王牌方案，为人力资源服务公司带来了诸多优点。然而，实施预支工资福利方案并非易事。处理预付款的繁琐程序和时间延误一直是阻碍这一福利普及的难题。使用智仁HRO员工只需在手机端提交预支工资申请，后台经过申请审核后即可下发预支工资的金额到员工账户。而这一切都不收取任何的手续费。这意味着人力资源服务机构不再需要经历处理预付款的繁琐过程，简化了流程，提高了效率。

1. 概述 随着科技的不断发展，人力资源服务领域也在不断迎接新的变革。在这个数字化时代，人力资源服务公司采用员工移动端的自助入职服务，可有效提升工作效率。下面我们将讨论使用员工自助入职带来的诸多优势。 2. 自助入职服务的优势 人力资源服务公司采用员工自助入职服务的优势主要体现在以下几个方面 2.1 便捷性的提升 员工移动端自助入职服务为人力资源服务公司带来了极大的便捷性。传统的入职流程通常涉及繁琐的文件填写、复印、录入等环节，而通过移动端自助入职服务，员工可以轻松完成各类表单和文件的填写，实现线上化、无纸化的入职流程。这不仅大幅度缩短了入职周期，还极大地减轻了人力资源管理团队的工作负担，让他们能够更专注于更高层次的战略性工作。 2.2 沟通效率的提高 员工移动端自助入职服务提升了沟通效率。通过手机应用，新员工能够随时随地获取入职相关信息，包括公司政策、手册、培训资料等。这不仅使新员工更好地了解公司文化和规章制度，还降低了人力资源部门与员工之间的信息交流成本。 2.3 数据准确性和安全性的保障 员工移动端自助入职服务提升了数据的准确性和安全性。通过数字化的流程，各类信息直接输入系统，避免了手工录入可能带来的错误。同时，采用安全的加密技术，保障了员工个人信息的隐私和安全。这对于公司遵循法规合规、建立良好的企业形象具有重要意义，也提升了员工对公司信息管理的信任度。 2.4 员工体验的提升 员工移动端自助入职服务还能够提高员工体验。新员工能够通过手机应用更便捷地融入公司文化，了解同事，快速适应工作环境。这种良好的入职体验不仅有助于提高员工满意度，还有助于降低员工流失率，减少公司的招聘和培训成本。 3. 结论 人力资源服务公司使用员工移动端自助入职服务具有明显的优势。从提高效率、强化沟通，到保障数据安全、提升员工体验，这一数字化的转变正在推动人力资源管理迈向更加智能、便捷、人性化的方向。智仁HRO不仅实现了员工移动端的自助入职的办理，同时也实现了求职人员的求职信息的自助提交，帮助人力资源服务公司实现高效的业务管理，有助于提高公司的服务质量和效率，提升公司的市场竞争力，为客户创造更大的价值。

人才管理指的是对员工的基本信息、技能、能力等信息进行集中管理。分析每个员工的特点，可以将合适的人放在合适的岗位上，并培养合适的人，这对于提高组织实力是有效的。本文概述了人力外包系统中实现人才管理的优势及重要性。 1. 什么是人才管理？ 人才管理是对员工的才能（能力、天赋、资历等）和技能的集中管理，以及人力资源的配置和开发，以最大限度地发挥其潜力。高效人才管理的支持工具是人才管理系统。换句话说，它是一个集中管理和共享内部人力资源信息、支持有效的人力资源配置和开发、并导致成功的管理策略的工具。 2. 人才管理的需求 由于劳动年龄人口减少、人口老龄化导致的人力资源调动等影响，许多企业正面临劳动力短缺的问题。系统。如何利用现有人力资源来提高工作质量，以及如何确保满足工作场所需求的人力资源，是任何企业的重要问题。为了利用人力资源来提高组织实力，需要了解员工的才能和技能，并进行优化的人力资源配置、培训和招聘。然而，要做到这一点，就需要准确管理每个员工的信息，并时时更新。尤其是对于员工数量较多的企业来说，人才管理可能是一个沉重的负担。人才管理系统是一种可以减轻这种负担并提高工作效率的工具。 3. 使用人才管理的好处 3.1 内部人才发现通过使用该系统，您可以了解员工的技能和经验。你可能会发现未被充分利用的人才，从而使发现内部人才成为可能。 3.2 把合适的人放在合适的地方 通过了解员工的技能和经验，您将能够分配员工以充分利用人力资源。 3.3 有计划的人力资源开发通过了解员工的技能和经验，您将能够提供准确的培训。您将能够进行系统的人力资源开发，考虑到每个员工的发展方向，以最大限度地发挥人力资源的作用。 3.4 维持和提高员工积极性您可以通过设定与您当前技能相匹配的目标并可视化评估标准来了解评估。这将防止非自愿调动，并有助于维持和提高员工积极性。4. 人力资源公司进行人才管理的必要性作为为企业提供人力资源服务的人力资源外包服务公司，进行人才管理是至关重要的。首先，人才管理有助于提高服务质量和效率。人力资源外包服务公司的核心竞争力在于其专业的人才队伍和服务能力。通过有效的人才管理，公司可以确保员工具备所需的技能和知识，提供优质的服务，满足企业的需求。这有助于建立良好的客户关系，提高客户满意度，从而促进公司的长期发展。其次，人才管理有助于降低成本并提高效率。通过合理的人才配置和管理，人力资源外包服务公司可以降低人员成本，同时提高工作效率。通过对员工的培训和发展，公司可以确保员工具备所需的技能，减少人员流失，降低招聘和培训成本。此外，有效的人才管理还可以优化工作流程，提高服务交付的速度和准确性。第三，人才管理有助于增强员工的忠诚度和工作满意度。人力资源外包服务公司应该关注员工的福利和发展，提供良好的工作环境和职业发展机会。通过有效的绩效管理和激励措施，公司可以激发员工的工作热情和创造力，提高员工的忠诚度和工作满意度。这将有助于公司吸引和留住优秀的人才，增强公司的核心竞争力。总之，作为为企业提供人力资源服务的人力资源外包服务公司，进行人才管理是非常有必要的。通过有效的人才管理，公司可以提高服务质量和效率，降低成本并提高效率，增强员工的忠诚度和工作满意度，以及推动企业的创新和发展。

许多在人力资源公司工作的人可能会想：“为什么要做这么多工作？”，很多人对人力资源工作的印象是辛苦、时间长，有的人实际上每天都被迫加班。人力资源外包行业有大量的信息需要管理，比如管理派遣外包员工的个人信息、合同信息、出勤情况等。很自然，你要管理的事情越多，你的工作负担就越重，你的工作时间就越长。为了改善这种情况，我们建议实施人力外包管理系统。“人力外包管理系统”是一种方便的系统，可以安全地管理人力资源公司掌握的大量信息。如果您正在考虑实施人力外包管理系统，请考虑使用本文作为参考。 1. 引入人力外包管理系统的优势 实施人力外包管理系统有很多好处。那么，如果真正引入人力外包管理系统，会给您的企业带来什么样的变化呢？我们来看看具体的好处。 1.1 更轻松的员工管理 在派遣外包员工众多的人力资源外包行业中，随着公司业务规模的扩大，管理派遣外包员工就会变得越来越复杂。需要对每个派遣外包员工的个人信息以及他们对派遣公司的适合程度进行管理，涉及的信息量将是巨大的。通过引入人力外包管理系统来管理公司的员工信息，管理人员将大大简化。通过引入人力外包管理系统，您可以集中管理和整理每个员工的信息，包括手机，身份证和地址等个人信息，以及资历、技能和就业状况。 1.2 考勤管理变得更轻松 与员工管理一样，“考勤数据”是一个巨大的信息量。准确了解和汇总外包员工的出勤状况需要付出大量努力。如果您手动将信息输入 Excel 工作表，则可能会出现输入错误的风险。您是否发现公司的员工正忙于更正数据和检查输入？如果引入人力外包管理系统并将管理工作交给系统，人力资源公司的员工将能够从繁琐的人事工作中解放出来去做更高级的任务 1.3 合规变得更容易 人力资源外包行业必须牢记的“合规”管理，通过引入人力外包管理系统会让合规变得更加容易。引入人力外包管理系统，从合同的创建到收款、管理都会变得更加容易。系统轻松存储合同模板、导入和导出数据。 1.4 与派遣员工更容易沟通 人力外包管理系统的引入不仅简化了工作，与每位派遣人员的联系也将变得更加容易。由于可以妥善管理员工信息，因此可以更轻松地了解每个员工的工作状态。为派遣外部员工提供细心的支持对于在派遣外包员工和公司之间建立信任关系极其重要。实施人力外包管理系统的一个主要好处是促进与派遣员工的沟通。 2. 引入人力外包管理系统时应考虑的要点 一旦您了解实施人力外包管理系统的好处，你们中的一些人可能会决定考虑实施它。随着派遣外包业务市场的扩大，出现了许多信息管理系统和软件。考虑引入人力外包管理系统时应检查哪些要点？ 2.1 区分绝对必要的功能和“最好有”的功能 首先，您需要明确您的公司需要什么功能，以及您希望拥有什么功能。人力外包管理系统有很多，功能多样，但那些有很多不必要功能的系统可能很难使用。请务必明确您的优先级，例如必要的功能、不必要的功能和有用的功能。 2.2 比较多个“人力外包管理系统” 人力外包管理系统有很多，每个系统都有不同的功能。如果可能的话，仔细比较每个公司提供的人力外包管理系统，以确定哪个系统适合您的业务。最好确认一下各个系统的功能点是否包含了公司的必要的需求，并比较成本。 2.3 使用演示 还有一些产品允许您在购买之前尝试演示或试用。在实施外包人员管理系统之前，最好利用演示或试用让公司员工来了解系统，来确认引入系统能否解决他们工作中的实际问题。同时通过试用您也可以提前了解每个系统服务商的服务支持体系。 3. 如果不确定是否实施人力外包管理系统，请联系智仁HRO 至此，希望您已经掌握了引进人力外包管理系统时需要考虑的要点。在比较众多的人力外包管理和派遣系统时，我们强烈推荐的系统是我公司提供的“智仁HRO”。智仁HRO可让您集中管理人力资源外包行业的所有操作。通过将大量信息链接到一个系统上，可以在一站式系统中管理和组织大量信息。作为一个“人力外包管理系统”，我可以自信地说，它是一个非常平衡的系统，具有所有必要的功能。此外，简单易用的UI设计，可以轻松直观地了解每个页面的使用方法，不仅适合那些正在引入人力外包管理系统的人第一次使用，也适合那些使用过其他人力外包管理系统的人，即使对于那些从其他管理系统切换的人来说，系统的界面也很容易使用。如果您想进一步了解智仁HRO提供了哪些功能，可以查看下面的详细内容。点击此处了解智仁HRO的详细功能 4. 总结 通过了解引入人力外包管理系统的实际好处和考虑因素，我相信考虑的标准已经变得更加清晰。首先，明确您的公司面临什么样的问题，什么样的人力外包管理系统适合您，您需要什么功能，旨在推出最适合您的人力外包管理系统。人力外包管理系统的引入预计将大大有助于减轻公司员工的负担。请参考本次介绍的要点，考虑引入人力外包管理系统。

外包人事管理系统是人员数量较多的人力资源外包服务公司必不可少的系统。它是一个非常有用的系统，用于管理大量的员工数据和各种客户信息，但正如您所知，外包人事管理系统分为三种类型：云端服务型、单机型和客户端/服务器型（C/S架构）。在这篇文章中，我们将介绍这三类系统的特点，以及推荐的基于云的外包人事管理系统的优缺点。 1. 外包人事管理系统的类型 首先我们先介绍下三类外包人事管理系统。 1.1 云端外包人事管理系统 我们首先要介绍的是基于云端的外包人事管理系统。因为系统运行在云端，您可以在线轻松管理您的所有信息，您也可以随时随地查看您的信息。三类人事管理系统中，云端外包人事管理系统最容易使用，推荐使用。稍后我们还将介绍基于云的人事管理系统的优点和缺点。 1.2 单机版的外包人事管理系统 我们要介绍的第二类系统是单机版的外包人事管理系统。单机版是指与网络分离，不需要Web环境。最大的优点是，与基于云端的系统不同，不需要互联网环境，不联网即可使用。而缺点就是只能在安装的机器上进行系统的使用，同时如果按照的机器被病毒感染或者硬件设备损害的时候所有的系统数据都可能发生丢失。我们不建议人力资源外包服务公司使用这类外包人事管理系统。 1.3 CS架构的外包人事管理系统 我们要介绍的第三类是客户端-服务器类型的外包人事管理系统。这类系统是通过网络连接用户（客户端）操作的计算机和服务器，并以服务器响应的形式处理客户端发出的请求的系统。它是一个介于云端类型和单机版类型之间的系统。一般使用端都需要安装特定的客户端才能进行系统的使用。缺点是客户端和服务器端同时需要进行维护，维护的成本高。 2. 云端外包人事管理系统的优势 2.1 实时信息随时查看 第一个好处是可以随时查看实时信息。使用基于云端的外包人事管理系统，派遣员工可以通过手机自助端来更新维护个人信息，录入考勤信息等。人力资源外包服务公司也可以直接下发工资单，各类通知给派遣员工。 2.2 公司内部轻松共享信息 如果您使用基于云端的外包人事管理系统，该系统允许您在网络上集中管理员工和客户的信息，那么您可以轻松地在公司内部共享这些信息。例如，在拥有多个分子公司的情况，每个分子公司所了解的员工数量可能存在差异。因此，如果A办公室有一个招聘需求正在寻找合适的人员，而B办公室有合适的求职人员完成了注册，如果办公室之间没有协调，可能很难完成招聘需求的人员匹配。如果您可以与外包人事管理系统共享信息，那将会很方便，因为您可以在网络上一次性管理您的简历，而不是将它们分散在各处。 2.3 可以从公司外部更新信息 通过云端的外包人事管理系统，您可以在公司内部或外部随时查看系统中登记的信息。经常出差或外出的员工也可以安心使用。 2.4 无需管理自己的服务器 外包人事管理系统管理的信息包含大量员工和客户的重要信息。因此，如果您使用自己的服务器，则需要全年365天、每天24小时进行维护，并且需要有工程师在场处理任何紧急情况。另一方面，如果您使用基于云端的外包人事管理系统，则不需要这样做，因为维护将由提管理系统的公司的工程师完成。您甚至不需要一个地方来设置服务器。此外，基于云端的外包人事管理系统不需要您构建自己的系统，因此与独立系统相比，实施成本可以更低。 3. 基于云的外包人事管理系统的缺点 我们已经介绍了基于云端的外包人事管理系统的优点，但基于云端的外包人事管理系统也不是没有缺点。我们还将介绍基于云端的外包人事管理系统的缺点。 3.1 没有互联网连接时无法使用 基于云端的外包人事管理系统最大的缺点是没有互联网环境就无法使用。 3.2 外包人事系统服务器宕机后不可用 服务器由于某种问题而宕机是很常见的。在实施基于云端的外包人事管理系统时，最好提前了解系统服务商针对服务器出现故障时将采取哪些措施。当然目前基于阿里云，腾讯云的云服务器基本都可以做到99%的在线率。 4. 智仁HRO是一个基于云的外包人事管理系统 然而，即使您决定实施一个云端的外包人事管理系统，也有很多各种各样的外包人事管理系统，您可能会困惑于实施哪个系统。在这种情况下，我们推荐智仁HRO，这是我们公司提供的基于云端的外包人事管理系统。下面我们从四个方面来阐述下为什么要选择智仁HRO？首先是可靠的支持和服务。我们定期进行客户满意度调查，因为我们强烈希望成为客户的合作伙伴。因为我们不断致力于提高质量，所以我们能够提供令客户满意的服务。其次，它是可定制的。除了标准套餐外，您还可以付费定制以适合您的公司。我们提供从实施到实施后的咨询，以及针对贵公司所需的修改和构建方案的建议。第三，我们不断提高质量。智仁HRO是一款基于云端的外包人事管理系统，自第一版发布以来，经过反复的功能改进和增强。 最后，它是一个一体化包。只需引入智仁HRO这一基于云端的外包人事管理系统，您就可以处理从招聘、签约、派遣到离职等整个业务流程中的每个环节的所有操作。 5. 总结 基于云端的外包人事管理系统是人力资源外包服务公司不可或缺的系统，可以降低实施成本并快速上手。实施它有很多好处，并且可以提高您的业务效率。我们希望这篇文章对您在实施时有所帮助作为参考。

在这篇文章中，我们来讲讲人力资源服务公司的“人才管理”。 1. 什么是“人才管理”？ 首先我们先来说说“人才管理”这个词，“人才管理”这个商业术语的本义是“通过将员工的才能和技能作为人事信息进行管理，以战略性地配置人力资源和培训人力资源。” 2. “人才管理”受到关注的背景 传统上，员工的人事信息包括地址、姓名、出生日期、基本养老金、家庭成员等信息，用于员工参保、计算工资等目的进行管理。或者，可能有一个方面是出于法律原因收集人事信息，例如公司需要创建“员工花名册”。目前随着越来越多的公司采用基于绩效的评价体系和工资制度，并迅速将合适的人放在合适的岗位上。有意识地做出决策和开展业务。为了顺应这一趋势，改变传统的统一劳动管理，关注每位员工的个性和绩效已成为必然。 3. 为什么“人才管理”现在受到关注 3.1 避免人才流失，做到人尽其才，提高效益 在过去，大多数的员工认为公司交给什么工作就做什么，不挑剔。因此，即使公司分配某人从事不符合其意愿或不适合的工作，也很少有什么大问题。然而，现在人们跳槽已经不再是什么稀奇的事情，而且有才华的人会更加主动地思考自己的职业规划，他们会跳槽到能够实现这一点的公司。为了避免人才因职业规划不匹配而离开，并让他们在合适的岗位上取得最大的成果，有必要将“公司想要的”与“员工的愿望和能力”结合起来。为此，人才管理作为数据非常重要。 3.2 尊重多元化价值观，提高团队合作精神 通过人才管理，公司管理层能很好地掌握下属的价值观，所以才有可能保持良好的关系。一定程度的理解，能够尊重下属的价值观，避免不必要的冲突。如果我们在能让合适的人在合适的岗位上工，并且有一个可以展示更好的团队合作的环境，我们就可以期望获得最大的成果。 3.3 推进工作方式改革，打造“好干、好出成果的组织” 工作方式改革的一大主题是减少加班时间，而要实现这一点，就必须提高工作效率。实现高效工作方式的方法有很多种，但为了消除因优缺点不匹配而造成的损失，重要的不仅是把合适的人放在合适的岗位上，而且要去发现合适的人在合适的岗位上。如果没有相应的人才就需要想出下一步的最佳计划，比如培训员工、招聘新员工。通过人才管理，员工资质和能力的分布可以被可视化，并且可以建设性地考虑需要哪些计划和措施，以创建一个易于工作和产生结果的组织。 4. 总结 既然人才管理那么重要，那么如何通过软件系统来进行有效的管理呢？市面上会有很多软件可以轻松、低成本地进行人才管理。针对人力资源服务公司的话智仁HRO系统也提供了这方面的功能模块，可以通过系统积累员工的特殊技能和能力，迈向有效的人才管理。

目前大多数人力资源外包服务公司还停留在纸张+Excel来进行人事管理，员工的基础信息，合同信息，社保信息，工资信息都分散在各个业务部门独自的Excel文档中，接下来我们针对纸张+Excel的人事管理模式来进行一些分析和讨论。 1. 从运营角度看纸张+Excel的人力资源外包管理的挑战 从运营的角度来说使用纸张+Excel的人力资源外包管理会遇到以下四类问题。“数据丢失”的风险：纸质资料的保存容易造成资料的丢失，Excel文件也会因为电脑的故障造成数据丢失。“数据错误”的风险：各业务部门间数据分开管理，容易造成数据不同步引起的错误。“数据泄露”的风险：Excel文件可随意读取和拷贝。“数据滞后”的风险：Excel文件无法发起主动的业务提醒，造成一些数据信息滞后。 2. 成功摆脱纸张+Excel的人力资源外包管理 正如上面提到的，您可能已经了解，使用纸张+Excel进行人力资源外包信息管理在安全管理方面存在风险，在操作方面页存在很多问题。这可以说是您应该考虑使用HRO系统的主要原因之一。通过使用HRO系统可有效的防止数据丢失，数据错误，数据泄露，数据滞后这四类问题。 3. 如何推进“HRO体系化” 成功的关键是为当前公司的各类人事劳务业务选择合适的HRO系统。从优化整个业务流程的角度来看，您可以针对每项业务选择适合您公司的系统，重新梳理业务流程，从而顺利规范您的业务。 3.1 人员信息导入系统的要点 我们并不推荐一下子将线下所有的业务全部一次性系统化。我们推荐的是可将目前的业务逐步来引入系统进行系统化管理。比如您可以将员工信息先引入系统来建立公司自己的人才库，通过确定业务的优先级，来一步步的将业务纳入系统管理。您也可以将纸质文档逐步转换为数据并导入系统。首先确定“通过系统来将数据统一进行管理！”这点很重要。 4. 人力资源外包系统化推荐“智仁HRO”。 最后，就让我给大家做一个小小的宣传吧！人力资源外包系统我们推荐 智仁HRO 的三大理由(1)您可以在云上安全的管理人员信息！(2)便捷，全流程实现无纸化操作(3) 简单方便，让员工直接输入，保持最新的信息此外，我们还会根据使用该服务的客户的反馈不断对系统进行升级。纸张+Excel的人力资源外包管理模式即将结束！