纸张+Excel进行人事管理中隐藏的风险及解决方案

目前大多数人力资源外包服务公司还停留在纸张+Excel来进行人事管理，员工的基础信息，合同信息，社保信息，工资信息都分散在各个业务部门独自的Excel文档中，接下来我们针对纸张+Excel的人事管理模式来进行一些分析和讨论。

1. 从运营角度看纸张+Excel的人力资源外包管理的挑战

从运营的角度来说使用纸张+Excel的人力资源外包管理会遇到以下四类问题。

• “数据丢失”的风险：纸质资料的保存容易造成资料的丢失，Excel文件也会因为电脑的故障造成数据丢失。
• “数据错误”的风险：各业务部门间数据分开管理，容易造成数据不同步引起的错误。
• “数据泄露”的风险：Excel文件可随意读取和拷贝。
• “数据滞后”的风险：Excel文件无法发起主动的业务提醒，造成一些数据信息滞后。
  

2. 成功摆脱纸张+Excel的人力资源外包管理

正如上面提到的，您可能已经了解，使用纸张+Excel进行人力资源外包信息管理在安全管理方面存在风险，在操作方面页存在很多问题。这可以说是您应该考虑使用HRO系统的主要原因之一。通过使用HRO系统可有效的防止数据丢失，数据错误，数据泄露，数据滞后这四类问题。

3. 如何推进“HRO体系化”

成功的关键是为当前公司的各类人事劳务业务选择合适的HRO系统。从优化整个业务流程的角度来看，您可以针对每项业务选择适合您公司的系统，重新梳理业务流程，从而顺利规范您的业务。

3.1 人员信息导入系统的要点

我们并不推荐一下子将线下所有的业务全部一次性系统化。我们推荐的是可将目前的业务逐步来引入系统进行系统化管理。比如您可以将员工信息先引入系统来建立公司自己的人才库，通过确定业务的优先级，来一步步的将业务纳入系统管理。您也可以将纸质文档逐步转换为数据并导入系统。

首先确定“通过系统来将数据统一进行管理！”这点很重要。

4. 人力资源外包系统化推荐“智仁HRO”。

最后，就让我给大家做一个小小的宣传吧！

人力资源外包系统我们推荐 智仁HRO 的三大理由

(1)您可以在云上安全的管理人员信息！

(2)便捷，全流程实现无纸化操作

(3) 简单方便，让员工直接输入，保持最新的信息

此外，我们还会根据使用该服务的客户的反馈不断对系统进行升级。

纸张+Excel的人力资源外包管理模式即将结束！