全面讲解HRO Saas系统的功能、优势以及如何选择

为了让公司成长，建议引入有助于提高运营效率的系统。其中，实施一个可以让您集中管理人事劳务信息的人力资源外包服务管理系统将为您带来巨大的好处。

在本文中，我们将彻底解释人力资源外包服务公司使用HRO Saas系统的好处，以及如何选择合适的HRO Saas系统。

1. 什么是HRO Saas？

人力资源管理与劳动管理一样，是员工管理的重要内容之一。当一个组织（例如公司）致力于实现其目标时，就需要有效管理所涉及的员工。

人力资源管理有四种具体角色：

1. 有效地确保维持公司或组织所需的人力资源

2. 将根据每个员工的技能和成就进行适当的分配。

3. 提供有效的教育培训，发掘人力资源能力

4. 通过适当的方式来激活人力资源

为了履行这些职责，人力资源管理处理招聘管理、入职管理、合同管理、工资管理、社保,工伤,医疗管理、教育培训管理等事务。

人力资源外包服务管理系统是使人力资源管理功能有效且高效地进行的系统。

HRO Saas指的是基于云的人力资源外包服务系统，是指使用的系统不是安装在您自己的公司机器上，而是安装在通过互联网提供系统和服务的服务器上的系统。

2. HRO Saas系统主要功能

HRO Saas系统有很多种，从专门从事人力资源外包服务管理某些方面（例如客户单位管理，招聘管理，员工劳动事务管理，员工薪酬福利管理）的系统到整合所有人力资源外包服务业务的系统。虽然根据产品的不同略有差异，但典型特征如下。

2.1 员工信息管理相关功能

所有的HRO Saas系统都有该功能，可以让您单独管理每个员工的个人资料，例如出生日期、工作年份、职位、工作地点、调动历史、工作状态和持有的资格。有些系统还允许员工通过移动端来输入或更改自己的信息。如智仁HRO提供的员工自助小程序就实现了这样的功能。

2.2 劳动事务的相关功能

部分HRO Saas系统配备了与劳动管理相关的功能，如入职/退休手续、社保商保手续、工资单发放、考勤管理等。智仁HRO提供了人力资源外包服务公司常用的劳动事务的所有功能。

2.3 私域招聘的相关功能

部分HRO Saas系统配备了私域招聘的功能，让人力资源外包服务公司可以通过公司自己的公众号，抖音号，微信朋友圈等来实现私域流量的招聘服务。

3. HRO Saas系统的优势

实施人力资源外包服务管理系统将带来巨大的效益。此外，云计算还有独特的优势。让我们按顺序看一下它们。

3.1 员工信息可集中管理

通过引入HRO Saas系统，可以集中管理员工信息，提高工作效率。与使用纸质或Excel的传统人事管理相比，可以更快地提取员工信息，显着减少维护信息所需的时间。无纸化还消除了存储文档的成本。此外，通过在组织内共享员工信息，我们可以期望加强部门之间的合作并重振沟通。

3.2 简化人力资源管理业务

HRO Saas系统也可以成为简化人力资源管理运作的有效工具。除了员工基本信息外，还可以集中管理对人力资源管理有用的信息，例如人员持有的资格、工作经历和培训经历。

如果您详细分析这些信息，您将能够根据客观数据优化您的人员配置。此外，通过数据分析将您的公司所缺乏的人力资源和技能可视化，您可以利用它来开发人力资源，提高招聘效率。

3.3 减轻人员负担

人力资源相关人员负责各种各样的任务，包括招聘，入职，离职，退休、考勤管理、工资计算等业务。使用纸张或Excel进行人员管理时，不仅使汇总、核对、有缺陷时发回文件等工作变得复杂，而且还存在更容易出现人为错误的问题。有了HRO Saas系统，所有这些工作都可以在系统上完成，减少了人力资源人员的工作量。这将减少人工错误并消除双重检查的需要，从而有助于提高运营效率。

3.4 可以以相对较低的成本引入

独立部署在公司内部的系统需要从头开始构建，以适合公司。这不仅需要时间，还需要成本。另一方面，基于云的服务使用已经完成的系统，因此只收取系统使用费。云端的模式可以添加方便的可选功能，与公司内部的系统模型相比，它的使用成本要低得多。

4. 如何选择HRO Saas系统

下面我们就来看看如何选择HRO Saas系统。在引入业务效率系统时，无论是基于云的还是本地的，一定要明确其目的。

通过提前明确你的目标，比如你的公司目前面临什么问题，你想引入什么系统来提高效率，以及由此产生的剩余资源分配到哪里，你就可以进行之后选择系统的过程。会很顺利。

4.1 系统操作的便利性

与定制开发系统不同，Saas系统是已经完善的系统。与定制开发不同，它不是为我们量身定制的。尽管可以进行一些定制，但最好假设系统的总体框架不会发生重大变化。

其中，系统是否易于使用对于实际使用系统的人员来说是极其重要的。

4.2 售后服务

如果您使用Saas系统，请务必仔细确认其售后服务。基于云的系统可能不如定制开发系统那么的符合您100%的业务需求，所以很多时候您需要更改设置并充分了解系统，以便能够有效地使用它。

此外，售后服务不仅仅是当您不知道如何使用它时才需要，如果使用中发现错误，也需要售后服务。所以需要确保您可以随时提出任何问题。

4.3 使用费用

Saas系统的关键点是它们比定制开发系统独立部署相对便宜。定制开发独立部署系统需要一定的安装和维护成本，因为系统是从头开始构建的。另一方面，基于云的系统使用其他公司开发的已经完成的系统，并根据一定的时间段支付使用费。

4.4 数据安全

选择系统时，无论是Saas系统还是定制开发的系统，请务必检查安全措施。检查时，重要的是要确保其具有设置访问权限、管理日志、加密数据通信以及防止未经授权的访问等功能。请务必选择具有这些安全措施的产品。

5. 如何实施HRO Saas系统

5.1 明确导入目的

首先，需要明白为什么要使用HRO Saas系统。例如，随着员工数量的增长，通过excel来进行人事管理暴露出了很多问题，或者希望利用有限的管理资源，又或者希望能够给员工提供更多的便利服务等。目标因公司而异。通过提前确定您想要通过HRO Saas系统解决的问题，您可以在以后顺利选择人力资源外包服务管理系统。

5.2 HROSaas系统的选型

接下来，在选择HRO Saas系统时，请根据您的目的考虑您需要哪些功能。您还需要检查系统的易用性、售后支持系统和使用费用。

特别是在Saas服务的情况下，根据公司的规模和所需的功能，可能有多种价格计划和选项可用。将HRO Saas系统与其他公司的系统进行比较，找到最适合您公司的系统。

5.3 开始试用

一旦您选择了一款HRO Saas系统，我们建议不要突然开始全面实施，一定要设定一个试用期，在充分试用后再开始在公司内部全面推广实施。智仁HRO可提供免费试用，如有需要可联系我们在线客服进行申请。

通过引入HRO Saas系统，您也许能够解决您公司面临的问题。特别是，HRO Saas系统具有实施速度更快、成本更低的优势。请记住这些要点，并尝试实施最适合您公司的HRO Saas系统。