基于云的外包人事管理系统的优点

外包人事管理系统是人员数量较多的人力资源外包服务公司必不可少的系统。

它是一个非常有用的系统，用于管理大量的员工数据和各种客户信息，但正如您所知，外包人事管理系统分为三种类型：云端服务型、单机型和客户端/服务器型（C/S架构）。

在这篇文章中，我们将介绍这三类系统的特点，以及推荐的基于云的外包人事管理系统的优缺点。

1. 外包人事管理系统的类型

首先我们先介绍下三类外包人事管理系统。

1.1 云端外包人事管理系统

我们首先要介绍的是基于云端的外包人事管理系统。因为系统运行在云端，您可以在线轻松管理您的所有信息，您也可以随时随地查看您的信息。

三类人事管理系统中，云端外包人事管理系统最容易使用，推荐使用。稍后我们还将介绍基于云的人事管理系统的优点和缺点。

1.2 单机版的外包人事管理系统

我们要介绍的第二类系统是单机版的外包人事管理系统。单机版是指与网络分离，不需要Web环境。

最大的优点是，与基于云端的系统不同，不需要互联网环境，不联网即可使用。而缺点就是只能在安装的机器上进行系统的使用，同时如果按照的机器被病毒感染或者硬件设备损害的时候所有的系统数据都可能发生丢失。我们不建议人力资源外包服务公司使用这类外包人事管理系统。

1.3 CS架构的外包人事管理系统

我们要介绍的第三类是客户端-服务器类型的外包人事管理系统。

这类系统是通过网络连接用户（客户端）操作的计算机和服务器，并以服务器响应的形式处理客户端发出的请求的系统。它是一个介于云端类型和单机版类型之间的系统。一般使用端都需要安装特定的客户端才能进行系统的使用。缺点是客户端和服务器端同时需要进行维护，维护的成本高。

2. 云端外包人事管理系统的优势

2.1 实时信息随时查看

第一个好处是可以随时查看实时信息。

使用基于云端的外包人事管理系统，派遣员工可以通过手机自助端来更新维护个人信息，录入考勤信息等。人力资源外包服务公司也可以直接下发工资单，各类通知给派遣员工。

2.2 公司内部轻松共享信息

如果您使用基于云端的外包人事管理系统，该系统允许您在网络上集中管理员工和客户的信息，那么您可以轻松地在公司内部共享这些信息。

例如，在拥有多个分子公司的情况，每个分子公司所了解的员工数量可能存在差异。因此，如果A办公室有一个招聘需求正在寻找合适的人员，而B办公室有合适的求职人员完成了注册，如果办公室之间没有协调，可能很难完成招聘需求的人员匹配。如果您可以与外包人事管理系统共享信息，那将会很方便，因为您可以在网络上一次性管理您的简历，而不是将它们分散在各处。

2.3 可以从公司外部更新信息

通过云端的外包人事管理系统，您可以在公司内部或外部随时查看系统中登记的信息。

经常出差或外出的员工也可以安心使用。

2.4 无需管理自己的服务器

外包人事管理系统管理的信息包含大量员工和客户的重要信息。因此，如果您使用自己的服务器，则需要全年365天、每天24小时进行维护，并且需要有工程师在场处理任何紧急情况。

另一方面，如果您使用基于云端的外包人事管理系统，则不需要这样做，因为维护将由提管理系统的公司的工程师完成。您甚至不需要一个地方来设置服务器。

此外，基于云端的外包人事管理系统不需要您构建自己的系统，因此与独立系统相比，实施成本可以更低。

3. 基于云的外包人事管理系统的缺点

我们已经介绍了基于云端的外包人事管理系统的优点，但基于云端的外包人事管理系统也不是没有缺点。

我们还将介绍基于云端的外包人事管理系统的缺点。

3.1 没有互联网连接时无法使用

基于云端的外包人事管理系统最大的缺点是没有互联网环境就无法使用。

3.2 外包人事系统服务器宕机后不可用

服务器由于某种问题而宕机是很常见的。在实施基于云端的外包人事管理系统时，最好提前了解系统服务商针对服务器出现故障时将采取哪些措施。当然目前基于阿里云，腾讯云的云服务器基本都可以做到99%的在线率。

4. 智仁HRO是一个基于云的外包人事管理系统

然而，即使您决定实施一个云端的外包人事管理系统，也有很多各种各样的外包人事管理系统，您可能会困惑于实施哪个系统。在这种情况下，我们推荐智仁HRO，这是我们公司提供的基于云端的外包人事管理系统。

下面我们从四个方面来阐述下为什么要选择智仁HRO？

首先是可靠的支持和服务。

我们定期进行客户满意度调查，因为我们强烈希望成为客户的合作伙伴。因为我们不断致力于提高质量，所以我们能够提供令客户满意的服务。

其次，它是可定制的。

除了标准套餐外，您还可以付费定制以适合您的公司。我们提供从实施到实施后的咨询，以及针对贵公司所需的修改和构建方案的建议。

第三，我们不断提高质量。

智仁HRO是一款基于云端的外包人事管理系统，自第一版发布以来，经过反复的功能改进和增强。 

最后，它是一个一体化包。

只需引入智仁HRO这一基于云端的外包人事管理系统，您就可以处理从招聘、签约、派遣到离职等整个业务流程中的每个环节的所有操作。

5. 总结

基于云端的外包人事管理系统是人力资源外包服务公司不可或缺的系统，可以降低实施成本并快速上手。

实施它有很多好处，并且可以提高您的业务效率。我们希望这篇文章对您在实施时有所帮助作为参考。