1. 什么是HR Saas HR SaaS（Human Resources Software-as-a-Service）是一种基于云计算的人力资源管理工具，也可以理解为人力资源服务软件。它通过互联网提供服务和功能，企业用户可以按需购买，无需安装或维护传统软件。它涵盖了人力资源的各个方面，如招聘、培训、考勤管理、员工关系管理、薪资管理和绩效考核等。与传统的人力资源管理方式相比，HR SaaS更加智能化、高效、可定制化、安全、可靠，能够帮助企业提高人力资源管理效率，优化人力资源管理流程，从而提高整个企业的竞争力和生产力。 2. 什么是智仁HRO 智仁HRO是一款助力人力资源服务机构实现人力资源外包服务数字化转型的HR SaaS平台软件。平台帮助人力资源服务机构将服务从线下扩展到线上，将各类纸质文档电子化，将各类excel表格数据转到数据库管理。平台主要包括服务机构内部办公OA，招聘协同，客户单位管理，外包派遣员工人事管理，社保工伤商保管理，外包项目考勤，灵工无卡发薪，工资条下发等模块，除了服务机构内部使用的功能外，平台还提供了外包派遣员工使用的自助小程序和客户单位使用的自助平台来实现员工满意度和客户服务满意度。 3. 智仁HRO的特点 以下是智仁HRO的特点： 低门槛使用：产品简单易用，致力于打造极致的使用体验，实现全员在线协作，大幅度提升效率的同时降低人工成本。一体化管理：打通“员工全生命周期”的完整闭环，通过云端化、数据化、智能化重构企业管理模式。全流程管理：以技术促管理，以管理促升级，帮助外包服务公司全面提升管理效能，为外包服务公司带来从内而外的转型升级机会。专注外包服务：专注中小人力资源外包公司管理的难点和痛点，降低法律风险。 4. 总结 综上所述，智仁HRO作为一款转为人力资源服务机构服务的HR SaaS系统，不仅提供了全面的功能和便捷的操作，更是人力资源服务机构人力资源管理的智慧延伸。它通过优化招聘流程、提升员工管理效率、增强员工体验和提供数据支持，助力人力资源服务机构实现人力资源的数字化转型，为人力资源服务机构的可持续发展注入了强大的动力。

1. 什么是派遣外包人事管理系统 派遣外包人事管理系统是掌握和管理与人力资源服务行业相关的各种信息并简化操作的系统。人员配备操作必须处理大量复杂的数据，包括职位信息、候选人/员工信息以及用工单位信息。如果您的企业规模较小，您可以使用 Excel 进行管理，但随着您的企业规模不断扩大，员工数量和用工单位数量增加，您将不再能够使用 Excel 进行管理。这就是派遣外包人事管理系统派上用场的地方。这次，我们将重点介绍基于云的派遣外包人事管理系统，并介绍其好处。如果您正在寻找派遣外包人事管理系统，您可以和我们的在线客服联系索要相关资料。 2. 派遣外包人事管理系统可以做什么 派遣外包人事管理系统的主要功能如下。招聘管理：建立公司自己的私域招聘池，实现公司公众号招聘，员工内推招聘和直播招聘。人才库管理：自动受理来自不同招聘渠道的应聘者信息，建立有效的公司人才库。员工管理：记录，管理和共享员工的信息（工作方式，工资社保，技能等）合同管理：管理员工的合同信息，续签合同时，您可以根据目前已签订的合同轻松创建续签合同。考勤管理：轻松管理外包员工的签到考勤信息。工资条管理：轻松实现各类格式的工资条下发。灵工发薪管理：实现日薪，周薪的灵活下发。 3. 引入派遣外包人事管理系统的优势 派遣外包人事管理系统可以带来三个主要好处。我们将逐一解释这些好处和有用的功能。 3.1 1.提高匹配准确率 通过人事管理系统系统集中员工信息，提高人员与项目匹配的准确性，最大限度地提高在岗员工数量。通过筛选和搜索简历、工作经历、工作经历等注册信息，您可以快速挑选符合您所需条件的员工，获取新的派遣客户。我们还可以通过简化招聘操作来增加注册求职者的数量。 3.2 2.提高合同、客户和项目管理的效率 通过人事管理系统将合同信息、客户信息等信息进行集中管理将提高运营效率。提高运营效率所节省的时间还将促进与客户和员工的沟通，并最终带来更强劲的销售。有助于简化合同管理包括合同状态的可视化以及合同的自动生成。实现办公无纸化。在系统上集中管理客户信息和项目的能力也有助于简化运营。如果共享所有信息，就可以防止工作变得个性化，并可以在商务谈判中选择候选人并向客户提出建议。 3.3 3.提高用工管理、工资支付、账单管理效率 通过集中管理员工的工资支付，您不仅可以提高运营效率，还可以用它来了解和改善业务状况。同时系统可提供给用工单位进行使用，用工单位可以进行员工信息查询、考勤数据审批、结算单审批、人员入离职派单等手续。两家公司之间的沟通将变得更简单、更准确，预计运营速度将进一步加快。 4. 总结 派遣外包人事管理系统简化了人力资源服务中涉及的一些复杂工作， 可以有效减少日常的工作量，提高公司的运营效率并最大限度地提高生产力。 

1. 什么是数字化转型及人力资源服务领域的数字化转型 数字化转型就是“利用数字技术改变企业和整个社会”。在将公司转型为 DX 时，数字技术的使用（例如 IT 工具的引入）尤其重要。可以使用 IT 工具的情况示例包括：员工之间的信息共享员工之间的沟通工作日程管理员工向公司提出的各种申请通过使用专用的 IT 工具来执行此类任务，传统上需要花费时间的任务可以更有效地执行，并且整个组织的生产力可能会提高。人力资源服务领域包括以员工为中心的各种任务，即人，涵盖招聘、教育、劳动、人力资源等广泛领域。需要对与人相关的所有信息进行数字化转型，例如了解员工的人事信息、技能和职业，以及对人员配置和职业规划的支持。人力资源服务行业的数字化转型使人力资源公司能够集中精力并将注意力转移到更高质量的工作上。很多人力资源公司现在开始采取措施实现人力资源服务的数字化转型。可以说，人力资源服务领域的数字化转型的成功与否对一个人力资源公司的发展影响很大。 2. 在人事劳务事务中推行数字化转型有哪些好处 数字化转型是通过将以前的线下工作进行数字化来提高运营效率和转变业务流程的过程。那么，推广数字化转型具体有哪些好处呢？下面我们分四个部分来讲解。 2.1 可以减少工作时间，提升工作效率 在推广数字化转型的过程中，我们可以预期工作时间的减少。 例如，如果必要的数据存储在单独的文件中或与文档堆积在一起，则可能难以有效地工作。即使你想检索所需的数据，最终也只能逐个搜索文件，效率很低。另一方面，推进数字化转型转换必然意味着将数字化工具融入到业务运营中。如果与劳动相关的数据和资料能够在云端集中管理，那么无论何时何地，您都可以在短时间内搜索和检索必要的信息。 与将数据存储在 Excel 文件或纸质文件中相比，您可以显着减少搜索和组织信息所需的工时。 2.2 减少工作错误 数字化转型也将有助于减少人工引起的工作失误。例如，如果使用纸质合同来进行合同签署的情况，对于员工较多的公司，进行合同的签署和续签需要花费大量的工作量，因为同时签署的文档众多，因此可能会出现错误。因此，通过推广数字化转型并引入数字工具，可以实现合同签订续签的自动化。这样，与手动工作相比，数字化转型可以实现更准确、更高效的工作。 2.3 防止工作变得个性化 在公司的运营中，最不希望出现的情况时某些任务只能由特定人员来执行的情况。如果只有特定的人可以执行某项任务，那么当该人不在时，将需​​要花费大量时间来查找必要的数据、手册和其他材料。如果负责人仅在自己的计算机上管理数据和资料，他们可能无法找到所需的信息。如果业务所需的数据通过数字化转型进行数字化并在云端集中管理，那么任何人都可以自由访问数据并开展业务。所以推动数字化转型有望防止工作个性化。 2.4 推广无纸化办公 推行数字化转型，意味着每一个数据都将被数字化。随着数字化的进展，文档将不太可能存储在纸上，而更有可能以电子方式存储在计算机或云中。与纸质存储相比，纸质存储可能会因灾难而物理损坏或丢失，数据存储可以说更加安全。 3. 在人事劳务事务中推广数字化转型时面临哪些挑战 3.1 整理现有数据需要时间 在进行数字化转型转换时，需要对公司内部现有的数据进行汇总和重组，例如员工数据、客户数据等。与同一领域相关的数据和文件可能分散在公司内的不同部门，或者可能存在电子和纸质文档的混合。整理数据和文档时，首先要了解高优先级的项目存储在哪个部门、以何种状态存储，然后进行整理，现有的数据和文件一旦被妥善整理，就会不断积累。 通过数字化转型转换，预计积累的数据将比以前更容易组织，更容易在业务中利用。 3.2 从现有系统迁移到新系统可能很困难 对于多年习惯使用excel来进行业务处理的公司来说，将业务操作迁移到新系统可能会很困难。因为大多数员工都习惯通过Excel来进行业务处理。因此，尽管数字化转型转型是必要的，但员工可能不愿意引入完全不同的新系统。为了防止员工对系统迁移感到焦虑或不信任，必须充分解释系统迁移的好处以及在使用系统时遇到问题时的支持系统。 3.3 员工需要时间来理解并习惯它 数字化转型转换应该在全公司范围内进行。 因此，有必要尽早告知员工将实施数字化转型转换。这样做时，仔细解释以下内容很重要：推广数字化转型的目的作为一家公司，我们应该通过 数字化转型 转型实现什么目标？数字化转型 转换有哪些好处以及如何返还给员工？会对员工的工作产生什么影响？即使你表面上能够推广数字化转型，但如果每一个举措都成为一个空壳，你就无法展现出数字化转型本来的好处。为了实现公司的 数字化转型 目标，员工理解 数字化转型 并采取积极的态度非常重要。 在进行 数字化转型 转换时，尽早彻底告知员工非常重要。 4. 人事劳务事务数字化转型成功的关键点 在人事劳务事务中推广数字化转型有多种好处，但同时也存在需要克服的挑战。那么，为了解决问题并成功实现数字化转型转型，您应该牢记哪些要点呢？下面我分三个部分来解释。 4.1 根据自己的目标一步步进行 如果决定进行数字化转型转换，首先要明确数字化转型的目的。这是因为根据目的不同，引入的系统类型和采取的措施也会有所不同。 通过数字化转型阐明公司的愿景并在公司内部分享非常重要。目的明确后，我们就一步步进行数字化转型转换。数字化转型 转换成功的关键是循序渐进、小步走。 仅仅因为您想一次性推广数字化转型，一次性更改公司规则或用新工具替换所有公司工具并不是一个好主意。 这会给员工带来沉重的负担，并可能导致他们的工作受到干扰。分步推进数字化转型很重要。 4.2 检查现有业务内容和流程 劳动事务的工作范围极其广泛，包括考勤管理、合同管理、工资管理等。 因此，推进数字化转型非常重要，这样才能解决各个业务问题。首先，要明确劳动工作流程和具体工作内容，认清各项工作当前存在的问题。 我们还检查每个业务中使用的系统和工具，以及文档和文件的存储方式。确定工作内容和流程后，检查是否有不必要的任务或可以缩短的任务。  5. 通过智仁HRO来实现数字化转型 智仁HRO人事劳务管理系统是一款为人力资源服务公司服务的人力外包管理系统，智仁HRO实现入职流程，合同签订流程，工资条下发流程等操作实现无纸化，提高人力资源和劳务操作的效率。从试用到投入运行的周期短，平均2至3周，使用的便捷性也广受好评。我们拥有完整的实施前和实施后的跟进系统，请随时与我们联系。

许多在人力资源公司工作的人可能会想：“为什么要做这么多工作？”，很多人对人力资源工作的印象是辛苦、时间长，有的人实际上每天都被迫加班。人力资源外包行业有大量的信息需要管理，比如管理派遣外包员工的个人信息、合同信息、出勤情况等。很自然，你要管理的事情越多，你的工作负担就越重，你的工作时间就越长。为了改善这种情况，我们建议实施人力外包管理系统。“人力外包管理系统”是一种方便的系统，可以安全地管理人力资源公司掌握的大量信息。如果您正在考虑实施人力外包管理系统，请考虑使用本文作为参考。 1. 引入人力外包管理系统的优势 实施人力外包管理系统有很多好处。那么，如果真正引入人力外包管理系统，会给您的企业带来什么样的变化呢？我们来看看具体的好处。 1.1 更轻松的员工管理 在派遣外包员工众多的人力资源外包行业中，随着公司业务规模的扩大，管理派遣外包员工就会变得越来越复杂。需要对每个派遣外包员工的个人信息以及他们对派遣公司的适合程度进行管理，涉及的信息量将是巨大的。通过引入人力外包管理系统来管理公司的员工信息，管理人员将大大简化。通过引入人力外包管理系统，您可以集中管理和整理每个员工的信息，包括手机，身份证和地址等个人信息，以及资历、技能和就业状况。 1.2 考勤管理变得更轻松 与员工管理一样，“考勤数据”是一个巨大的信息量。准确了解和汇总外包员工的出勤状况需要付出大量努力。如果您手动将信息输入 Excel 工作表，则可能会出现输入错误的风险。您是否发现公司的员工正忙于更正数据和检查输入？如果引入人力外包管理系统并将管理工作交给系统，人力资源公司的员工将能够从繁琐的人事工作中解放出来去做更高级的任务 1.3 合规变得更容易 人力资源外包行业必须牢记的“合规”管理，通过引入人力外包管理系统会让合规变得更加容易。引入人力外包管理系统，从合同的创建到收款、管理都会变得更加容易。系统轻松存储合同模板、导入和导出数据。 1.4 与派遣员工更容易沟通 人力外包管理系统的引入不仅简化了工作，与每位派遣人员的联系也将变得更加容易。由于可以妥善管理员工信息，因此可以更轻松地了解每个员工的工作状态。为派遣外部员工提供细心的支持对于在派遣外包员工和公司之间建立信任关系极其重要。实施人力外包管理系统的一个主要好处是促进与派遣员工的沟通。 2. 引入人力外包管理系统时应考虑的要点 一旦您了解实施人力外包管理系统的好处，你们中的一些人可能会决定考虑实施它。随着派遣外包业务市场的扩大，出现了许多信息管理系统和软件。考虑引入人力外包管理系统时应检查哪些要点？ 2.1 区分绝对必要的功能和“最好有”的功能 首先，您需要明确您的公司需要什么功能，以及您希望拥有什么功能。人力外包管理系统有很多，功能多样，但那些有很多不必要功能的系统可能很难使用。请务必明确您的优先级，例如必要的功能、不必要的功能和有用的功能。 2.2 比较多个“人力外包管理系统” 人力外包管理系统有很多，每个系统都有不同的功能。如果可能的话，仔细比较每个公司提供的人力外包管理系统，以确定哪个系统适合您的业务。最好确认一下各个系统的功能点是否包含了公司的必要的需求，并比较成本。 2.3 使用演示 还有一些产品允许您在购买之前尝试演示或试用。在实施外包人员管理系统之前，最好利用演示或试用让公司员工来了解系统，来确认引入系统能否解决他们工作中的实际问题。同时通过试用您也可以提前了解每个系统服务商的服务支持体系。 3. 如果不确定是否实施人力外包管理系统，请联系智仁HRO 至此，希望您已经掌握了引进人力外包管理系统时需要考虑的要点。在比较众多的人力外包管理和派遣系统时，我们强烈推荐的系统是我公司提供的“智仁HRO”。智仁HRO可让您集中管理人力资源外包行业的所有操作。通过将大量信息链接到一个系统上，可以在一站式系统中管理和组织大量信息。作为一个“人力外包管理系统”，我可以自信地说，它是一个非常平衡的系统，具有所有必要的功能。此外，简单易用的UI设计，可以轻松直观地了解每个页面的使用方法，不仅适合那些正在引入人力外包管理系统的人第一次使用，也适合那些使用过其他人力外包管理系统的人，即使对于那些从其他管理系统切换的人来说，系统的界面也很容易使用。如果您想进一步了解智仁HRO提供了哪些功能，可以查看下面的详细内容。点击此处了解智仁HRO的详细功能 4. 总结 通过了解引入人力外包管理系统的实际好处和考虑因素，我相信考虑的标准已经变得更加清晰。首先，明确您的公司面临什么样的问题，什么样的人力外包管理系统适合您，您需要什么功能，旨在推出最适合您的人力外包管理系统。人力外包管理系统的引入预计将大大有助于减轻公司员工的负担。请参考本次介绍的要点，考虑引入人力外包管理系统。

外包人事管理系统是人员数量较多的人力资源外包服务公司必不可少的系统。它是一个非常有用的系统，用于管理大量的员工数据和各种客户信息，但正如您所知，外包人事管理系统分为三种类型：云端服务型、单机型和客户端/服务器型（C/S架构）。在这篇文章中，我们将介绍这三类系统的特点，以及推荐的基于云的外包人事管理系统的优缺点。 1. 外包人事管理系统的类型 首先我们先介绍下三类外包人事管理系统。 1.1 云端外包人事管理系统 我们首先要介绍的是基于云端的外包人事管理系统。因为系统运行在云端，您可以在线轻松管理您的所有信息，您也可以随时随地查看您的信息。三类人事管理系统中，云端外包人事管理系统最容易使用，推荐使用。稍后我们还将介绍基于云的人事管理系统的优点和缺点。 1.2 单机版的外包人事管理系统 我们要介绍的第二类系统是单机版的外包人事管理系统。单机版是指与网络分离，不需要Web环境。最大的优点是，与基于云端的系统不同，不需要互联网环境，不联网即可使用。而缺点就是只能在安装的机器上进行系统的使用，同时如果按照的机器被病毒感染或者硬件设备损害的时候所有的系统数据都可能发生丢失。我们不建议人力资源外包服务公司使用这类外包人事管理系统。 1.3 CS架构的外包人事管理系统 我们要介绍的第三类是客户端-服务器类型的外包人事管理系统。这类系统是通过网络连接用户（客户端）操作的计算机和服务器，并以服务器响应的形式处理客户端发出的请求的系统。它是一个介于云端类型和单机版类型之间的系统。一般使用端都需要安装特定的客户端才能进行系统的使用。缺点是客户端和服务器端同时需要进行维护，维护的成本高。 2. 云端外包人事管理系统的优势 2.1 实时信息随时查看 第一个好处是可以随时查看实时信息。使用基于云端的外包人事管理系统，派遣员工可以通过手机自助端来更新维护个人信息，录入考勤信息等。人力资源外包服务公司也可以直接下发工资单，各类通知给派遣员工。 2.2 公司内部轻松共享信息 如果您使用基于云端的外包人事管理系统，该系统允许您在网络上集中管理员工和客户的信息，那么您可以轻松地在公司内部共享这些信息。例如，在拥有多个分子公司的情况，每个分子公司所了解的员工数量可能存在差异。因此，如果A办公室有一个招聘需求正在寻找合适的人员，而B办公室有合适的求职人员完成了注册，如果办公室之间没有协调，可能很难完成招聘需求的人员匹配。如果您可以与外包人事管理系统共享信息，那将会很方便，因为您可以在网络上一次性管理您的简历，而不是将它们分散在各处。 2.3 可以从公司外部更新信息 通过云端的外包人事管理系统，您可以在公司内部或外部随时查看系统中登记的信息。经常出差或外出的员工也可以安心使用。 2.4 无需管理自己的服务器 外包人事管理系统管理的信息包含大量员工和客户的重要信息。因此，如果您使用自己的服务器，则需要全年365天、每天24小时进行维护，并且需要有工程师在场处理任何紧急情况。另一方面，如果您使用基于云端的外包人事管理系统，则不需要这样做，因为维护将由提管理系统的公司的工程师完成。您甚至不需要一个地方来设置服务器。此外，基于云端的外包人事管理系统不需要您构建自己的系统，因此与独立系统相比，实施成本可以更低。 3. 基于云的外包人事管理系统的缺点 我们已经介绍了基于云端的外包人事管理系统的优点，但基于云端的外包人事管理系统也不是没有缺点。我们还将介绍基于云端的外包人事管理系统的缺点。 3.1 没有互联网连接时无法使用 基于云端的外包人事管理系统最大的缺点是没有互联网环境就无法使用。 3.2 外包人事系统服务器宕机后不可用 服务器由于某种问题而宕机是很常见的。在实施基于云端的外包人事管理系统时，最好提前了解系统服务商针对服务器出现故障时将采取哪些措施。当然目前基于阿里云，腾讯云的云服务器基本都可以做到99%的在线率。 4. 智仁HRO是一个基于云的外包人事管理系统 然而，即使您决定实施一个云端的外包人事管理系统，也有很多各种各样的外包人事管理系统，您可能会困惑于实施哪个系统。在这种情况下，我们推荐智仁HRO，这是我们公司提供的基于云端的外包人事管理系统。下面我们从四个方面来阐述下为什么要选择智仁HRO？首先是可靠的支持和服务。我们定期进行客户满意度调查，因为我们强烈希望成为客户的合作伙伴。因为我们不断致力于提高质量，所以我们能够提供令客户满意的服务。其次，它是可定制的。除了标准套餐外，您还可以付费定制以适合您的公司。我们提供从实施到实施后的咨询，以及针对贵公司所需的修改和构建方案的建议。第三，我们不断提高质量。智仁HRO是一款基于云端的外包人事管理系统，自第一版发布以来，经过反复的功能改进和增强。 最后，它是一个一体化包。只需引入智仁HRO这一基于云端的外包人事管理系统，您就可以处理从招聘、签约、派遣到离职等整个业务流程中的每个环节的所有操作。 5. 总结 基于云端的外包人事管理系统是人力资源外包服务公司不可或缺的系统，可以降低实施成本并快速上手。实施它有很多好处，并且可以提高您的业务效率。我们希望这篇文章对您在实施时有所帮助作为参考。