使用智仁HRO来下发安全告知书给员工进行签署的方法

这篇文字我们将详细阐述使用智仁HRO系统高效地下发并管理安全告知书的签署流程，员工的在线文书的签署是人力资源外包公司提升管理效率与合规性的重要一环。以下是对该签署过程的详细阐述：

1. 安全告知书的维护

首先，登录智仁HRO系统，进入“系统管理”模块下的“公章文件维护”界面。在这里，操作人员可以便捷地上传待下发的安全告知书文档。上传过程中，系统提供了灵活的配置选项，如是否需要在文档中添加水印以增强防伪性，选择适用的公章信息，并精确设定公章盖章位置及员工签名位置的关键字信息。这些细致的设置确保了文档的正式性与个性化需求，配置完成后保存即可进入下一步操作。

2. 安全告知书的下发

操作人员可以在“员工管理”板块，利用“员工文书签署”功能进行安全告知书的下发。通过点击“新增员工下发文书”，管理员可轻松选择已准备好的安全告知书内容，并指定接收签署的员工名单。对于要求极高安全性的场景，系统支持勾选“远程身份核验”功能。这一功能要求员工在签署前进行人脸识别验证，确保每一步操作均由员工本人亲自完成，极大地提升了签署的真实性与可信度。

3. 员工进行安全告知书的签字

下发成功后，员工将收到通知，提示其在智仁HRO的小程序端进行查看与签署。员工只需几步即可完成安全告知书的阅读、确认及电子签名。签署完成后，系统即时生成一份包含公司公章、员工签字信息以及时间戳的安全告知书PDF文档，便于存档与查阅，有效提升了人力资源外包公司的文档管理与合规能力。

综上所述，智仁HRO系统通过其强大的功能与灵活的配置，为企业提供了一种高效、安全、便捷的安全告知书下发与签署解决方案，助力企业实现更加规范、高效的管理运营。