使用智仁HRO来下发岗前培训给员工进行签署的方法

在人力资源服务公司的管理流程中，智仁HRO系统以其高效、便捷的特性，极大地优化了岗前培训通知单的下发与签署流程。接下来，我们将详细阐述如何通过智仁HRO系统实现这一过程，确保每位新员工都能及时、准确地完成岗前培训通知单的签字操作。

1. 岗前培训文书的维护

首先，管理员需登录智仁HRO系统，进入“系统管理”模块下的“公章文件维护”界面。在这一环节，管理员可以上传岗前培训通知单。在新增文档时，系统提供了高度自定义的选项，允许管理员根据需求设定是否添加水印以增强文档的安全性，同时指定对应的公章信息、公章盖章位置的关键字（如“公司公章”）、以及员工签名位置的关键字（如“员工签字”），确保文档的正式性与规范性。配置完成后，点击保存，这些文档便准备就绪，等待被分发给员工。

2. 岗前培训文书的下发

管理员可通过“员工管理”模块中的“员工文书签署”功能进行岗前培训通知单的下发操作。点击“新增员工下发文书”，在系统的弹出框中选择需要签署的文档以及指定接收的员工名单。若是在某些对身份验证要求极高的场景下，如确保培训通知单必须由员工本人亲自签署，管理员可以勾选“使用远程身份核验”选项。这一功能在员工签署时，会要求他们通过扫脸技术完成身份验证，有效防止了代签或冒签的情况，确保了签署的真实性和有效性。

3. 员工进行岗位培训文书的签字

一旦文书下发成功，员工将在微信端收到通知，并可通过智仁HRO系统的员工小程序端进入“文档签署”模块，查看并签署自己的岗前培训通知单。员工在小程序端只需轻点几下，即可完成文档的查看、阅读并签字确认。签署完成后，这份带有公司公章和员工亲笔签名的文档将自动同步至后台系统，管理员可随时查看、下载或归档，为后续的培训跟踪与评估提供有力支持。

通过智仁HRO系统的这一流程，不仅大幅提升了岗前培训通知单的下发与签署效率，还增强了文档的权威性与签署的安全性，为企业构建了一个更加规范、高效的人力资源管理体系。