人力资源公司使用云人力外包管理系统的好处！
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“我听说采用云系统来管理很好，但它们实际上是做什么的？”，
”我们一直在使用 Excel来管理客户和员工信息，好像问题也不大。"
"如果改用系统需要消耗大量的熟悉时间，我们还是按老样子做吧！”
以上是我们跟人力资源公司的客户聊天时经常会听到的一些话。
确实，要开始一个新事物可能会很累，会有一个过程。
在这篇文章中，我们将告诉您为什么我们建议考虑引入云系统（尤其是云人力外包管理系统）
1. 传统模式与系统模式操作流程上的差异
那么，在使用系统进行业务管理之前，传统的运营是怎么做的呢？
这里我们以给派遣，外包员工来办理“入职手续”为例来做说明。
传统模式：
人力专员以纸质或者excel的形式向每个员工收集必要的信息。纸质的场合员工往往需要复印并提交身份证信息，人力专员在收到每个员工提交的资料后还要进行整理汇总成为一个汇总表格，对员工和人力专员来说整个过程都比较繁琐。
那么如果使用系统管理来执行上述“入职手续”会怎么用呢？
采用系统管理可以直接让员工在手机端录入入职相关的个人信息，人力专员在系统中收到相关信息后进行审核就完成了所有的操作。
换句话说，不需要员工手工写文件，不需要员工编辑电子表格，不需要人力专员手动整理各类资料。同时系统采用直接拍身份证进行人员信息的快速录入，有效避免了因为输入错误造成的信息错误。
2. “云人力外包管理系统”解决方案的四大优势
我们以人力外包管理系统软件“智仁HRO”为例，看看使用人力外包管理系统可以解决什么问题。
2.1 实现运营“可视化、标准化”
通过将各类数据存入系统可实现各运行数据的可视化，可以很清楚的了解到谁在做什么以及程度如何。同时实现了各个部门直接的信息共享，使部门间的沟通比以往更加顺畅。从而可以统一业务流程，实现业务标准化。
2.2 时刻保持最新信息
通过智仁HRO，员工只需在手机上输入个人信息即可完成入职手续，无需人力资源方面的文件收集和转录。同时在职员工还可以直接通过手机查看工资，社保，合同等信息，还可以在手机端提交各类申请。
2.3 无“灾害风险”之忧
与传统的安装在企业自己的电脑上进行使用的软件系统相比，“云系统”可以更灵活地应对不可预见的情况情况。云服务不需要物理位于办公室的任何地方，可以从任何地方通过任何设备（PC、手机）访问。这使您可以在任何地方进行工作。同时也不用担心硬件故障和病毒造成的数据丢失。
2.4 安全！
智仁HRO使用腾讯云的服务，无论是在稳定性还是安全性上都有很好的服务保障。
此外，诸如身份证号码，手机号码，密码之类的高度机密信息都经过加密存储，因此即使恶意第三方试图刺探，也无法破译。
让我们考虑一下“云人力外包管理系统”了！
如果您对智仁HRO感兴趣或者想了解更多关于智仁HRO的信息，请联系我们！