选择派遣外包人员管理系统的决定因素是“成本效益”

人才派遣公司必须管理各种信息，包括派遣员工的个人信息、考勤记录和客户信息。为了与派遣员工和客户建立信任，管理此类信息非常重要。 然而，传统的管理方式是使用Excel等进行手动输入，需要花费大量的时间和成本。而成本与公司的业绩息息相关，所以大部分公司希望尽可能地降低成本。 

因此，引入一个派遣员工管理系统。通过使用系统，您不仅可以简化运营，还可以显著降低内部员工的劳动力成本。 决定引入什么样的系统的关键是“成本效益”。 

这篇文章总结了通过介绍我们公司“智仁HRO”可以降低多少成本。如果您正在考虑实施派遣员工管理系统，请使用本文来帮助您做出决定。

1. 通过系统的使用有效降低成本

“降低成本”是企业提升经营绩效的必然课题。基本上，成本是公司赚取利润所需的资金量。换句话说，为了获利，总是有成本的。然而，为了获得更多的利润，尽可能地降低成本也很重要。

1.1 招聘管理

传统的劳务派遣公司的招聘管理更多的是在各个外部网站，如58同城，BOSS直聘等网站招人，但目前这些招聘渠道的效果越来越不理想，同时在外部招聘渠道招到的人员信息还需要录入excel后进行后续面试体检的管理。使用智仁HRO，可以通过公式的微信公众号，公司的抖音号及公司招聘人员的朋友圈来实现私域流量的招聘，同时人员的报名信息会直接进入系统，省去了内部工作人员的转录操作，面试体检入职流程也可在系统中完成，使得内部工作人员的工作得到简化，可以将更多的时间放在营销工作上。

1.2 合同管理

如今，企业正在向数字化转型，但仍然存在很多纸质合同的情况。然而，在纸上签订合同需要时间，并且需要额外的劳动力成本，即使只是一张纸。您还需要支付打印的费用，并且还需要一个地方来存储合同。使用智仁HRO，您可以在系统中一键创建合同。此外，员工也可以从员工自助小程序中查看并签署合同。

1.3 员工管理

管理员工的个人信息也是人才派遣公司的一项重要工作。在传统的管理中，内部员工将员工准备的简历和入职表上写的信息输入并转录到Excel中。通常，简历包含大量信息，因此输入它们需要时间。随着您的业务扩展，它将占用更多的时间和内部员工成本。还存在由于人为错误而导致错误信息的风险。

在智仁HRO，您可以在让员工自己登记和更新信息，而内部办公人员只需审批工作即可，这样预计内部办公人员的工作将得到简化，人事成本也将得到削减。

1.4 工资条管理

工资作为劳动报酬必须公平、准确地支付。如果出现错误，不仅派遣人员会抱怨，在某些情况下还可能给派遣公司带来麻烦。传统的工资条发放需要按照一定格式的模板来进行下发，这样的话内部工作人员首先需要将创建好的工资表格中的内容复制到固定格式的模板中后进行工资条的下发，这个过程中可能会出现人为错误。随着管理人员数量的增加，风险也随之增加，这是企业拓展业务必​​须尽快解决的问题。使用智仁HRO的智能工资条功能，可以直接导入任意格式的工资表格，系统通过AI来自动设别后进行下发，只需点击几下就可完成工资条的下发，大大提高了工作效率。

2. 降本增效

这篇文章，我们将重点关注成本效益这一派遣人员管理系统的主要选择点，并提供四个降低成本的例子，分为“合同管理”、“招聘管理”、“员工管理”、“工资条管理”。

人力资源公司必须管理各种信息，包括员工个人信息。使用纸张或 Excel 进行手动管理需要花费大量时间。这不仅给内部员工带来了沉重的负担，而且带来了高昂的人员成本，对企业来说是一个巨大的打击。

通过引入智仁HRO，可以显着降低管理成本，实现以前的派遣人员管理系统无法实现的显着成本削减。如果您想了解更多有关智仁HRO系统将如何改变您当前业务操作的信息，请随时与我们联系。