如何选择派遣人员管理系统

对于劳务派遣公司来说，增加派遣员工的数量并将其派遣到更多的客户公司是一件好事，因为这可以增加利润，但管理这些派遣员工所需的工时数也会增加，这会成为一种负担。派遣员工越多，你要做的工作就越多，比如给派遣员工分配工作、签订合同、发放工资等等。

在这种情况下，使用派遣人员管理系统就很有必要。

1. 什么是派遣人员管理系统？

随着劳务派遣公司规模的扩大，其管理的员工和客户公司数量也会随之增加，人工处理各种工作变得异常困难。派遣人员管理系统是一个集中和自动化这些任务的系统，使劳务派遣公司能够简化其运营。主要功能包括签约客户管理员工管理、招聘管理、工资管理、考勤管理等。

通过引入派遣人员管理系统，劳务派遣公司可以获得“提高各项作业效率”、“提高派遣员工与客户企业匹配的精准度”、“完善安全保障措施”等效益，从而降低人力资源成本管理。

2. 引入派遣人员管理系统的优势

通过引入派遣人员管理系统，您可以获得诸如简化各种操作（人力资源管理、工伤管理等）以及提高安全性和匹配准确性等好处。让我们仔细看看它们中的每一个。

2.1 提高管理效率

劳务派遣公司处理的行政任务包括人力资源管理、合同管理和客户管理等多种任务。如果您尝试手动处理所有管理任务，则存在漏掉某些事情的风险，或者“个性化”将成为常态，从而给某些员工带来负担。

如果通过引入派遣员工管理系统，使这些管理工作更加高效，就有可能减少遗漏、个性化等问题的发生。此外，您还可以通过提高管理任务的效率来腾出时间来处理其他任务。

2.2 提高安全性

劳务派遣公司存储大量个人信息，例如派遣员工的姓名、地址、手机号码和工作历史，并负责安全管理所有这些信息。但以纸质介质等模拟格式存储个人信息可能会导致个人信息丢失或泄露，因此不建议这样做。

而派遣人员管理系统可以对个人信息进行加密存储。由于只有经过身份验证的用户才能管理和查看信息，因此可以提高安全性。

2.3 提高匹配准确率

通过使用派遣人员管理系统，您可以在匹配派遣员工和客户方面获得良好的结果。这是因为，只需在系统上登记派遣人员的各种属性（工作经历、专业领域、工作地点等），客户就可以快速找到他们想要的人员。通过使用搜索和过滤功能，您可以更快速地分配合适的派遣员工。即使注册员工数量增加，这也没什么问题。事实上，通过增加注册员工的分母，我们将能够派遣更符合客户意愿的人员。

3. 如何选择派遣人员管理系统

3.1 云还是本地？

使用互联网上的云服务器的云系统和内部管理和操作的本地系统各有其优点和缺点。

如果是基于云的系统，则由系统提供商负责管理和运营，因此不需要您自己有技术团队来进行管理和运营。另一个很大的优点是它可以以较低的成本使用。另一方面，当使用基于云的系统时，您只能使用云服务商提供的标准模块功能，无法按自己的要求自由定制系统。

本地系统需要内部管理和运营，不仅需要配备人员进行维护和检查，而且需要成本。然而，本地系统的最大优势是它们比云系统允许更高程度的定制，允许您构建适合您公司的系统。

3.2 你能采用适合你公司的管理方法吗？

虽然劳务派遣公司的业务内容都比较接近，但每家公司都有每家公司自己的业务痛点，所以在采购系统的时候要明白自己公司的痛点在什么地方，根据痛点来进行系统的选型。所以在决定采购派遣员工管理系统之前建议先在全公司范围内进行需求调研，“当前日常工作中什么样的工作负担比较重？”“派遣员工对哪些方面不满意？”等。然后再根据调研得出的问题去进行派遣员工管理系统的选型。

3.3 操作方便

如果系统具有“直观”的用户界面（UI），则所有员工可快速上手使用该系统。

即使功能很强大，但如果UI难以理解，那么使用起来就需要培训，不仅培训成本增加，而且使用新系统还存在员工和派遣员工不满意的风险，所以在选择派遣员工管理系统时，系统的操作简便性很重要，这是一个重要的因素观点。