什么是人力资源管理？人力资源服务公司如何通过使用系统来提效增收

随着社会逐渐步入人口老龄化，“人力资源管理”成为备受关注的员工管理方法。优秀的人力资源管理可以最大限度地提高个人绩效并促进企业发展。

本文通俗易懂地介绍了人力资源管理的基本概念、具体措施以及针对当前问题的改进措施。

1. 人力资源管理的目的是最大限度地提高人的绩效

人力资源管理是指为实现企业目标而对“人”进行的整体管理。

“人”与“物质”、“金钱”、“信息”、“时间”、“知识产权”并列，是企业发展所必需的管理资源之一。人力资源管理的核心是如何管理人并最大化个人和组织的绩效。

人力资源管理可以说是一种站在员工的角度，以企业战略为基础，旨在实现企业目标的思维方式。“管理”一词带有片面领导的形象，但人力资源管理可以说是注重展现员工的价值。

接下来让我们了解一下什么样的工作属于人力资源服务公司的人力资源管理业务范畴。

1.招聘

招聘是企业与人力资源的第一个接触点。

从人力资源管理的角度来看，关键是了解所需人力资源的“数量”和“质量”，并在考虑未来流出的情况下规划招聘。为了实现我们的目标，我们应该确保什么样的人力资源？

此外，“人才组合”的想法有助于了解所需的人力资源。这是有了一个可视化“哪里”、“什么样的人力资源”和“需要多少”的框架，人力资源问题和要采取的政策就变得清晰起来。

针对人力资源服务公司来说招聘尤为重要。当用工单位的用人需求出现时如何快速的招到合适的人员是目前大多数人力资源服务公司面临的一个问题。

2. 人员匹配

为了提高员工绩效和组织生产力，有必要根据上述人才组合和个人能力来分配员工。

为了把合适的人放在合适的岗位上，需要掌握各用工单位所需的人力资源、公司现有员工的能力等信息。人力资源管理结合这些信息来实施灵活的匹配，以应对个人成长和业务变化。

3.培训

培训不仅包括在职培训、脱产培训、集体培训、还通过资格津贴促进自主学习，实施调岗促进个人成长。

培训是人力资源管理中尤为重要的要素。完善的培训体系不仅能提高个人能力，还能让员工感受到对自己的期望。让我们根据中长期所需的人力资源来倒算制定一个培训计划。

4.评价

建立适当的评价体系也是人力资源管理的一部分。

员工的努力是否得到公平评估并反映在薪酬中（稍后将讨论）将影响员工的积极性和敬业度。评估体系缺乏透明度和不公平会导致不满。

为了提高员工积极性并促进独立贡献，有必要创建和传播薪资和职位晋升制度。还需要一个系统，使管理层能够了解每个员工的努力和贡献。

5.奖励

除了考核之外，还应该考虑薪酬制度。这也是强烈影响员工积极性的一个因素。

从人力资源管理的角度来看，设计维持员工满意度和公平性的制度非常重要。与评价体系类似，通过将反映工作绩效的标准和流程透明化，打造员工能够理解的体系。

正如我们到目前为止所介绍的，人力资源管理的关键是对员工的深入了解。也是因为这个原因创建和利用员工数据库非常重要。

但是，大多数的人力资源服务公司还在使用纸质+ Excel的管理方式，这样的管理方式存在丢失、录入错误、信息泄露等风险。我们建议引入可以集中管理数据的人力资源外包业务系统。

收集员工信息对于创建员工数据库至关重要。公司规模越大，收集的信息越多，工作量也越大，因此处理大量信息的技能至关重要。如果要自己来创建员工数据库那么您还需要能够设计数据库机制和操作方法，以便更轻松地更新和利用信息。

然而，有时您的公司可能没有具备这些技能的人员。在这种情况下，请考虑引入外部系统工具。通过智仁HRO，您不仅可以集中管理员工信息，还可以进行招聘管理，薪酬福利管理等一系列操作。

至此，我们已经介绍了人力资源管理。在这里，我再次解释一下为什么需要人力资源管理的背景。

其背后的原因之一是我们对人力资源的看法发生了变化。

随着人口老龄化，劳动人口逐年减少，确保人力资源的重要性日益凸显。

提高员工满意度和吸引新人才是许多公司面临的挑战。解决方案之一是人力资源管理。谨慎管理人力资源的态度不仅有助于留住人才，而且也是考虑加入公司时的一个很好的因素。

然而，公司对员工进行单方面控制的管理方式已经成为过去。需要的是让员工展示自己能力的管理。

人力资源管理需要的是创造一个舒适的工作环境。至此，我们已经解释了人力资源管理的概念和改进问题的方法，但有些人可能会担心具体做什么。

首先，您需要先找出目前公司面临的一些具体的问题问题，如：数据管理混乱，各个部门之间数据不共享，外派员工归属感不强等等，找出问题后来找到可以改进这些问题的HRO系统。