1. 人力资源服务的数字化转型 人力资源服务的数字化转型是人力资源服务发展的必然趋势。要实现人力资源服务的数字化转型，人力资源外包服务公司（劳务派遣，劳务外包公司）需要建立起人力资源服务管理平台，实现人力资源服务的移动化，完成从线下到线上，从纸质到电子化，从excel到数据库的管理转变，并通过人工智能技术来获取有关人力资源服务管理的洞察力。 2. 构建人力资源服务管理平台 人力资源服务的数字化转型的第一步就是需要建立人力资源外包服务公司的人力资源系统。人力资源外包服务公司把日常的人力资源管理业务和工作内容转入管理平台，实现实时数据分析和业务流程系统化，以提供人力资源服务管理的工作效率。可以让客服经理从日常繁琐重复的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做好客户单位的关系维护。人力资源外包服务公司因为业务性质和流程的不同，传统的OA和人力资源管理工具并不太适用，而智仁HRO是专为人力资源外包服务公司设计的人力资源服务管理系统，能够很好的满足各类人力资源外包服务公司的流程需求，同时能把员工与企业，员工与客户，企业与客户连在一起，让人力资源服务管理人员从繁杂的重复性劳动中解放出来，全身心地投入到为客户，为员工服务上。 3. 人力资源服务移动化 移动技术实现了企业与员工，企业与客户之间随时随地的信息沟通与分享。在人才招聘方面，移动技术可有效促进招聘团队成员之间的合作，加快招聘流程；在办理员工入离职手续方面，移动技术可帮助内部管理人员方便的收集整理员工个人信息；在办理员工合同签署方面，移动技术可轻松实现异地的员工合同签署；此外，利用移动技术还可以向员工推送各类个性化信息，员工还可以通过移动端来提交各类申请。 4. 工作模式从线下转为线上 工作模式是否合理直接影响到企业运营的速度和效率，因此人力资源服务的数字化转型中，改变员工传统的工作方式，采用大数据技术来优化和贵方工作流程变得尤为重要。基于云平台的人力资源服务管理系统可以一站式解决人力资源外包服务公司在人力资源管理的所有问题。以往线下纸质表格或excel表格的工作模式转为线上专用管理系统可以大大提升工作效率，企业管理也更加的规范。 5. 利用人工智能技术来为决策服务 人力资源外包服务公司可以利用人工智能技术来检测人力资源服务管理工作的效力以及对企业的影响，同时利用大数据分析工具来预测客户单位对员工需求，确定客户单位的技能需求。可见，人力资源外包服务公司的数字化转型过程就是将人力资源服务实现自动化，智能化，移动化和效率化的过程。智仁HRO可帮助人力资源外包服务公司来有效实现数字化转型，如果您有相关的需求可联系我们的在线客服。

1. 什么是派遣外包人事管理系统 派遣外包人事管理系统是掌握和管理与人力资源服务行业相关的各种信息并简化操作的系统。人员配备操作必须处理大量复杂的数据，包括职位信息、候选人/员工信息以及用工单位信息。如果您的企业规模较小，您可以使用 Excel 进行管理，但随着您的企业规模不断扩大，员工数量和用工单位数量增加，您将不再能够使用 Excel 进行管理。这就是派遣外包人事管理系统派上用场的地方。这次，我们将重点介绍基于云的派遣外包人事管理系统，并介绍其好处。如果您正在寻找派遣外包人事管理系统，您可以和我们的在线客服联系索要相关资料。 2. 派遣外包人事管理系统可以做什么 派遣外包人事管理系统的主要功能如下。招聘管理：建立公司自己的私域招聘池，实现公司公众号招聘，员工内推招聘和直播招聘。人才库管理：自动受理来自不同招聘渠道的应聘者信息，建立有效的公司人才库。员工管理：记录，管理和共享员工的信息（工作方式，工资社保，技能等）合同管理：管理员工的合同信息，续签合同时，您可以根据目前已签订的合同轻松创建续签合同。考勤管理：轻松管理外包员工的签到考勤信息。工资条管理：轻松实现各类格式的工资条下发。灵工发薪管理：实现日薪，周薪的灵活下发。 3. 引入派遣外包人事管理系统的优势 派遣外包人事管理系统可以带来三个主要好处。我们将逐一解释这些好处和有用的功能。 3.1 1.提高匹配准确率 通过人事管理系统系统集中员工信息，提高人员与项目匹配的准确性，最大限度地提高在岗员工数量。通过筛选和搜索简历、工作经历、工作经历等注册信息，您可以快速挑选符合您所需条件的员工，获取新的派遣客户。我们还可以通过简化招聘操作来增加注册求职者的数量。 3.2 2.提高合同、客户和项目管理的效率 通过人事管理系统将合同信息、客户信息等信息进行集中管理将提高运营效率。提高运营效率所节省的时间还将促进与客户和员工的沟通，并最终带来更强劲的销售。有助于简化合同管理包括合同状态的可视化以及合同的自动生成。实现办公无纸化。在系统上集中管理客户信息和项目的能力也有助于简化运营。如果共享所有信息，就可以防止工作变得个性化，并可以在商务谈判中选择候选人并向客户提出建议。 3.3 3.提高用工管理、工资支付、账单管理效率 通过集中管理员工的工资支付，您不仅可以提高运营效率，还可以用它来了解和改善业务状况。同时系统可提供给用工单位进行使用，用工单位可以进行员工信息查询、考勤数据审批、结算单审批、人员入离职派单等手续。两家公司之间的沟通将变得更简单、更准确，预计运营速度将进一步加快。 4. 总结 派遣外包人事管理系统简化了人力资源服务中涉及的一些复杂工作， 可以有效减少日常的工作量，提高公司的运营效率并最大限度地提高生产力。 

1. 什么是数字化转型及人力资源服务领域的数字化转型 数字化转型就是“利用数字技术改变企业和整个社会”。在将公司转型为 DX 时，数字技术的使用（例如 IT 工具的引入）尤其重要。可以使用 IT 工具的情况示例包括：员工之间的信息共享员工之间的沟通工作日程管理员工向公司提出的各种申请通过使用专用的 IT 工具来执行此类任务，传统上需要花费时间的任务可以更有效地执行，并且整个组织的生产力可能会提高。人力资源服务领域包括以员工为中心的各种任务，即人，涵盖招聘、教育、劳动、人力资源等广泛领域。需要对与人相关的所有信息进行数字化转型，例如了解员工的人事信息、技能和职业，以及对人员配置和职业规划的支持。人力资源服务行业的数字化转型使人力资源公司能够集中精力并将注意力转移到更高质量的工作上。很多人力资源公司现在开始采取措施实现人力资源服务的数字化转型。可以说，人力资源服务领域的数字化转型的成功与否对一个人力资源公司的发展影响很大。 2. 在人事劳务事务中推行数字化转型有哪些好处 数字化转型是通过将以前的线下工作进行数字化来提高运营效率和转变业务流程的过程。那么，推广数字化转型具体有哪些好处呢？下面我们分四个部分来讲解。 2.1 可以减少工作时间，提升工作效率 在推广数字化转型的过程中，我们可以预期工作时间的减少。 例如，如果必要的数据存储在单独的文件中或与文档堆积在一起，则可能难以有效地工作。即使你想检索所需的数据，最终也只能逐个搜索文件，效率很低。另一方面，推进数字化转型转换必然意味着将数字化工具融入到业务运营中。如果与劳动相关的数据和资料能够在云端集中管理，那么无论何时何地，您都可以在短时间内搜索和检索必要的信息。 与将数据存储在 Excel 文件或纸质文件中相比，您可以显着减少搜索和组织信息所需的工时。 2.2 减少工作错误 数字化转型也将有助于减少人工引起的工作失误。例如，如果使用纸质合同来进行合同签署的情况，对于员工较多的公司，进行合同的签署和续签需要花费大量的工作量，因为同时签署的文档众多，因此可能会出现错误。因此，通过推广数字化转型并引入数字工具，可以实现合同签订续签的自动化。这样，与手动工作相比，数字化转型可以实现更准确、更高效的工作。 2.3 防止工作变得个性化 在公司的运营中，最不希望出现的情况时某些任务只能由特定人员来执行的情况。如果只有特定的人可以执行某项任务，那么当该人不在时，将需​​要花费大量时间来查找必要的数据、手册和其他材料。如果负责人仅在自己的计算机上管理数据和资料，他们可能无法找到所需的信息。如果业务所需的数据通过数字化转型进行数字化并在云端集中管理，那么任何人都可以自由访问数据并开展业务。所以推动数字化转型有望防止工作个性化。 2.4 推广无纸化办公 推行数字化转型，意味着每一个数据都将被数字化。随着数字化的进展，文档将不太可能存储在纸上，而更有可能以电子方式存储在计算机或云中。与纸质存储相比，纸质存储可能会因灾难而物理损坏或丢失，数据存储可以说更加安全。 3. 在人事劳务事务中推广数字化转型时面临哪些挑战 3.1 整理现有数据需要时间 在进行数字化转型转换时，需要对公司内部现有的数据进行汇总和重组，例如员工数据、客户数据等。与同一领域相关的数据和文件可能分散在公司内的不同部门，或者可能存在电子和纸质文档的混合。整理数据和文档时，首先要了解高优先级的项目存储在哪个部门、以何种状态存储，然后进行整理，现有的数据和文件一旦被妥善整理，就会不断积累。 通过数字化转型转换，预计积累的数据将比以前更容易组织，更容易在业务中利用。 3.2 从现有系统迁移到新系统可能很困难 对于多年习惯使用excel来进行业务处理的公司来说，将业务操作迁移到新系统可能会很困难。因为大多数员工都习惯通过Excel来进行业务处理。因此，尽管数字化转型转型是必要的，但员工可能不愿意引入完全不同的新系统。为了防止员工对系统迁移感到焦虑或不信任，必须充分解释系统迁移的好处以及在使用系统时遇到问题时的支持系统。 3.3 员工需要时间来理解并习惯它 数字化转型转换应该在全公司范围内进行。 因此，有必要尽早告知员工将实施数字化转型转换。这样做时，仔细解释以下内容很重要：推广数字化转型的目的作为一家公司，我们应该通过 数字化转型 转型实现什么目标？数字化转型 转换有哪些好处以及如何返还给员工？会对员工的工作产生什么影响？即使你表面上能够推广数字化转型，但如果每一个举措都成为一个空壳，你就无法展现出数字化转型本来的好处。为了实现公司的 数字化转型 目标，员工理解 数字化转型 并采取积极的态度非常重要。 在进行 数字化转型 转换时，尽早彻底告知员工非常重要。 4. 人事劳务事务数字化转型成功的关键点 在人事劳务事务中推广数字化转型有多种好处，但同时也存在需要克服的挑战。那么，为了解决问题并成功实现数字化转型转型，您应该牢记哪些要点呢？下面我分三个部分来解释。 4.1 根据自己的目标一步步进行 如果决定进行数字化转型转换，首先要明确数字化转型的目的。这是因为根据目的不同，引入的系统类型和采取的措施也会有所不同。 通过数字化转型阐明公司的愿景并在公司内部分享非常重要。目的明确后，我们就一步步进行数字化转型转换。数字化转型 转换成功的关键是循序渐进、小步走。 仅仅因为您想一次性推广数字化转型，一次性更改公司规则或用新工具替换所有公司工具并不是一个好主意。 这会给员工带来沉重的负担，并可能导致他们的工作受到干扰。分步推进数字化转型很重要。 4.2 检查现有业务内容和流程 劳动事务的工作范围极其广泛，包括考勤管理、合同管理、工资管理等。 因此，推进数字化转型非常重要，这样才能解决各个业务问题。首先，要明确劳动工作流程和具体工作内容，认清各项工作当前存在的问题。 我们还检查每个业务中使用的系统和工具，以及文档和文件的存储方式。确定工作内容和流程后，检查是否有不必要的任务或可以缩短的任务。  5. 通过智仁HRO来实现数字化转型 智仁HRO人事劳务管理系统是一款为人力资源服务公司服务的人力外包管理系统，智仁HRO实现入职流程，合同签订流程，工资条下发流程等操作实现无纸化，提高人力资源和劳务操作的效率。从试用到投入运行的周期短，平均2至3周，使用的便捷性也广受好评。我们拥有完整的实施前和实施后的跟进系统，请随时与我们联系。