在年底发送工资条的时候一些客户提出了一个比较特殊的需求，就是针对同一家公司的员工，希望工资表中年终奖为0的员工在查看工资条的时候看不到年终奖这个项目，针对这样的需求智仁HRO的智能工资条能否实现呢？回答当然是可以实现，接下来我们就来讲讲如何实现这样个性化的工资条下发。1. 导入有年终奖的员工工资表格先通过智能工资条的导入功能导入部分有年终奖的员工工资表格，记得先将没有年终奖的员工从表格中删除。导入完成后先不进行工资条的发放操作。2. 导入无年终奖的员工工资表格在工资记录页面找到第一步导入的工资记录，点击操作栏中的详情进入详情页面，在详情页面点击【工资明细的追加更新按钮】。选择无年终奖的员工工资表格（即工资表格中将年终奖栏目删除的工资表格）后进行上传。上传完成后刷新页面来进行记录的确认。应该可以看到无年终奖的员工的年终奖栏目中会显示"-"。 员工在小程序端查看工资详情时不会出现年终奖这个项目。3. 下发工资条在工资记录页面点击操作栏中的发送工资条来进行工资条的下发。下发完成后员工即可通过小程序进行查看。通过上述简单的几步就实现了同一家公司中不同的工资模板的工资条下发操作。适用智仁HRO的智能工资条功能可以帮助人力资源外包服务公司轻松完成工资条的生成、个性化定制、发送至员工小程序，以及员工自助查阅等功能，极大提高了薪资管理的效率和准确性。

劳务外包项目中，有效的员工管理是项目成功的关键之一。在这个数字化时代，移动考勤已经成为一种新型、高效的管理工具，为外包项目的现场管理人员提供了诸多便利。本文将探讨在劳务外包项目中，使用移动考勤进行管理的优点。 1. 移动考勤能够提高管理效率 首先，移动考勤小程序能够提高管理效率。传统的考勤管理方式往往需要人工统计和核对数据，不仅费时费力，而且容易出错。而移动考勤则可以通过自动化记录员工出勤情况，快速生成考勤报表，使外包项目管理者能够随时随地掌握员工的工作动态。 2. 移动考勤可以节省时间成本 其次，使用移动考勤可以节省时间成本。员工只需通过微信即可轻松打开并使用。此外，移动考勤还具备提醒功能，能够及时通知员工进行打卡、请假、加班等操作，避免了因沟通不畅或遗忘而导致的延误，有效节省了时间成本。 3. 轻松统计出勤率、工作时长、请假情况等数据 最后，移动考勤的数据统计功能可以帮助项目管理者更轻松地掌握员工的工作情况。项目管理者可以实时查看员工的出勤率、工作时长、请假情况等数据，以便对员工的工作表现进行全面、客观的分析和评估。总之，在劳务外包项目中，使用移动考勤进行管理具有诸多优点。因此，移动考勤小程序将成为劳务外包项目中不可或缺的管理工具之一。智仁HRO中集成了外包施工项目考勤管理功能，可对外包员工的考勤信息进行有效的管理。需要进一步了解信息可联系我们的在线客服。

人力资源服务公司是为客户提供人力资源解决方案的服务商，包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等一站式人力资源服务。传统合同管理方式会带来很多不便，如大量的纸质合同的保管问题，纸质合同的查找问题，纸质合同的合规合法性问题等。而电子合同的出现，则为人力资源服务公司提供了一种新型的合同管理方式。电子合同是具有高效、便捷、环保等优点。与传统合同相比，电子合同具有以下优点：1. 电子合同可以通过网络平台在线签署，大大提高了签署效率；2. 电子合同可以实时传输、更新和存储，方便管理者随时查看和跟踪合同执行情况；3. 电子合同的签署双方需要在电子合同平台上注册账号并完成实名认证；双方需要协商并制定合同内容；然后在线签署合同；签署过程都会留下证据链，保证真实有效的签署。 1. 提高效率 电子合同可以大大提高人力资源服务公司的签约效率。传统的纸质合同需要经过打印、盖章、寄送等多个环节，不仅耗时而且成本高。而电子合同可以在线编辑、签署、存储和检索，无需寄送纸质文件，缩短了签约周期。此外，电子合同还可以实现批量签署，一次性处理多个合同，极大地提高了签约效率，为人力资源服务公司的日常运营提供了便利。 2. 降低成本 电子合同可以显著降低人力资源服务公司的运营成本。首先，电子合同无需纸张、油墨等材料，减少了物资消耗和物流成本。其次，电子合同可以通过在线传输、存储和管理，减少了人力成本和时间成本。此外，电子合同还可以实现自动化管理，减少人力干预和错误，提高了管理效率和质量。 3. 保障安全 电子合同具有较高的安全性。通过数字签名、加密等技术手段，电子合同可以确保合同的完整性和真实性，防止篡改和伪造。同时，电子合同还可以实现权限控制和访问日志记录，确保合同数据的安全性和保密性。这些措施为人力资源服务公司提供了更加可靠的法律保障和风险防范手段。综上所述，使用电子合同在人力资源服务公司中具有显著的必要性。通过提高效率、降低成本和保障安全等方面优势，电子合同为人力资源服务公司的数字化转型提供了有力支持。智仁HRO通过和e签宝的合作将电子合同服务无缝对接到系统中，用户可直接在智仁HRO系统中使用e签宝的电子合同服务，在系统中完成员工入职操作后即可立即下发合同给员工进行签署。如需要进一步了解详情可联系我们的在线客服。

目前大多数传统的人力资源服务公司在管理、沟通和效率上都存在一定的短板，很多公司虽然办公都用上了电脑，但公司的业务管理还都停留在使用电子表格的阶段,针对使用电子表格进行人事管理的一些隐患我们之前也写过一篇文章，具体可参见那篇文章。随着社会的发展，人力资源服务会越来越规范，之前粗放式的做法会越来越难，接下来为了更好的获得客户就需要不断的提升服务质量，那么引入信息化系统变得尤为重要。 1. 信息化系统可以提高服务效率 人力资源服务公司的核心工作是为企业提供各类人力资源服务，这其中包括招聘、员工派遣、业务外包、薪酬福利外包、社保缴纳等。这些工作琐碎且复杂，如果仅依靠人工处理，不仅效率低下，还容易出错。而信息化系统的引入，可以将这些工作流程自动化，减少人工操作，提高服务效率和质量。 2. 信息化系统可以优化人力资源管理 人力资源服务公司的一个重要任务是帮助企业进行人力资源管理。通过信息化系统，公司可以更有效地收集、分析和利用员工信息，为企业在招聘、员工培训、绩效管理等方面提供更准确、更及时的支持。同时，这种系统还可以帮助公司更好地了解员工需求，以便提供更个性化的服务。 3. 信息化系统可以提高服务质量 信息化系统的另一个优点是它可以提高人力资源服务公司的服务质量。通过使用这种系统，公司可以更好地跟踪和管理服务流程，确保每一个环节都得到有效执行。同时，员工也可以通过系统进行自我管理，这不仅可以提高员工的工作效率，也可以提高员工对公司的满意度。 4. 结论 综上所述，引入信息化系统对人力资源服务公司来说是至关重要的。系统不仅可以提高服务效率，优化人力资源管理，还可以提高服务质量，提升公司的竞争力。智仁HRO就是专门为人力资源服务公司研发的一套信息化系统，因为是saas系统，所以人力资源服务公司只需开通账号就可以进行使用，大大降低了系统的使用成本。如需要进一步了解系统，可以联系我们的在线客服。

随着社会逐渐步入人口老龄化，“人力资源管理”成为备受关注的员工管理方法。优秀的人力资源管理可以最大限度地提高个人绩效并促进企业发展。本文通俗易懂地介绍了人力资源管理的基本概念、具体措施以及针对当前问题的改进措施。 1. 人力资源管理的目的是最大限度地提高人的绩效 人力资源管理是指为实现企业目标而对“人”进行的整体管理。“人”与“物质”、“金钱”、“信息”、“时间”、“知识产权”并列，是企业发展所必需的管理资源之一。人力资源管理的核心是如何管理人并最大化个人和组织的绩效。人力资源管理可以说是一种站在员工的角度，以企业战略为基础，旨在实现企业目标的思维方式。“管理”一词带有片面领导的形象，但人力资源管理可以说是注重展现员工的价值。 1.1 人力资源服务公司的人力资源管理 接下来让我们了解一下什么样的工作属于人力资源服务公司的人力资源管理业务范畴。1.招聘招聘是企业与人力资源的第一个接触点。从人力资源管理的角度来看，关键是了解所需人力资源的“数量”和“质量”，并在考虑未来流出的情况下规划招聘。为了实现我们的目标，我们应该确保什么样的人力资源？此外，“人才组合”的想法有助于了解所需的人力资源。这是有了一个可视化“哪里”、“什么样的人力资源”和“需要多少”的框架，人力资源问题和要采取的政策就变得清晰起来。针对人力资源服务公司来说招聘尤为重要。当用工单位的用人需求出现时如何快速的招到合适的人员是目前大多数人力资源服务公司面临的一个问题。2. 人员匹配为了提高员工绩效和组织生产力，有必要根据上述人才组合和个人能力来分配员工。为了把合适的人放在合适的岗位上，需要掌握各用工单位所需的人力资源、公司现有员工的能力等信息。人力资源管理结合这些信息来实施灵活的匹配，以应对个人成长和业务变化。3.培训培训不仅包括在职培训、脱产培训、集体培训、还通过资格津贴促进自主学习，实施调岗促进个人成长。培训是人力资源管理中尤为重要的要素。完善的培训体系不仅能提高个人能力，还能让员工感受到对自己的期望。让我们根据中长期所需的人力资源来倒算制定一个培训计划。4.评价建立适当的评价体系也是人力资源管理的一部分。员工的努力是否得到公平评估并反映在薪酬中（稍后将讨论）将影响员工的积极性和敬业度。评估体系缺乏透明度和不公平会导致不满。为了提高员工积极性并促进独立贡献，有必要创建和传播薪资和职位晋升制度。还需要一个系统，使管理层能够了解每个员工的努力和贡献。5.奖励除了考核之外，还应该考虑薪酬制度。这也是强烈影响员工积极性的一个因素。从人力资源管理的角度来看，设计维持员工满意度和公平性的制度非常重要。与评价体系类似，通过将反映工作绩效的标准和流程透明化，打造员工能够理解的体系。1.2 员工数据库是人力资源管理的关键 正如我们到目前为止所介绍的，人力资源管理的关键是对员工的深入了解。也是因为这个原因创建和利用员工数据库非常重要。但是，大多数的人力资源服务公司还在使用纸质+ Excel的管理方式，这样的管理方式存在丢失、录入错误、信息泄露等风险。我们建议引入可以集中管理数据的人力资源外包业务系统。 1.3 工作所需技能 收集员工信息对于创建员工数据库至关重要。公司规模越大，收集的信息越多，工作量也越大，因此处理大量信息的技能至关重要。如果要自己来创建员工数据库那么您还需要能够设计数据库机制和操作方法，以便更轻松地更新和利用信息。然而，有时您的公司可能没有具备这些技能的人员。在这种情况下，请考虑引入外部系统工具。通过智仁HRO，您不仅可以集中管理员工信息，还可以进行招聘管理，薪酬福利管理等一系列操作。 2. 改变人力资源管理方法 至此，我们已经介绍了人力资源管理。在这里，我再次解释一下为什么需要人力资源管理的背景。其背后的原因之一是我们对人力资源的看法发生了变化。随着人口老龄化，劳动人口逐年减少，确保人力资源的重要性日益凸显。提高员工满意度和吸引新人才是许多公司面临的挑战。解决方案之一是人力资源管理。谨慎管理人力资源的态度不仅有助于留住人才，而且也是考虑加入公司时的一个很好的因素。然而，公司对员工进行单方面控制的管理方式已经成为过去。需要的是让员工展示自己能力的管理。 3. 找出您公司的问题并找到最佳解决方案 人力资源管理需要的是创造一个舒适的工作环境。至此，我们已经解释了人力资源管理的概念和改进问题的方法，但有些人可能会担心具体做什么。首先，您需要先找出目前公司面临的一些具体的问题问题，如：数据管理混乱，各个部门之间数据不共享，外派员工归属感不强等等，找出问题后来找到可以改进这些问题的HRO系统。

1. 什么是劳务派遣管理系统软件 劳务派遣管理系统软件是专门为人力资源服务公司的劳务派遣业务设计的信息系统软件，实现派遣员工的全过程管理。一般的劳务派遣管理系统软件主要包含用工单位管理、员工管理、劳动合同管理、招聘管理、工资管理、保险福利管理、预支管理、费用结算管理及系统管理等功能模块，劳务派遣管理系统软件旨在帮助人力资源服务企业提高在劳务派遣业务上的管理。 2. 什么是HRO系统 HRO系统（Human Resources Outsourcing System）是一套为提供人力资源服务的企业设计的综合业务管理系统，旨在提供人力资源外包管理业务的全方位服务。不仅包含了劳务派遣业务的相关功能，同时也支持劳务外包，代发工资，社保代理等人力资源外包公司的多种业务形态的管理功能。HRO系统的功能模块包含了签约客户单位管理、招聘管理、员工管理、员工合同管理、员工考勤管理、保险福利管理、劳保用品管理、员工技能管理、外派项目管理、员工借支管理、工伤管理、商保管理、工资管理、报表分析等功能模块。 3. 劳务派遣管理系统软件和HRO系统的区别 从服务范围来看，劳务派遣管理系统软件主要面向劳务派遣公司只支持劳务派遣业务，实现派遣员工的全过程管理，而HRO系统则更加注重企业人力资源外包服务的整体管理，包括劳务派遣、劳务外包、工资代发、社保代理等全业务的管理和服务，实现公司全员工的全过程管理。在价格方面，劳务派遣管理系统软件的价格通常较低，因为其功能相对较为基础。而HRO系统的价格则较高，因为其技术含量和附加值较高，能够为人力资源外包企业提供更加高级的人力资源管理服务。 4. 为什么要使用HRO系统 降低成本：通过使用HRO系统，组织可以降低人力资源管理成本，减少人力资本的浪费。这种系统可以提供透明的成本效益分析，帮助组织做出更好的人力资本投入决策。提高效率：HRO系统可以帮助组织提高人力资源管理效率和精确度，减少信息传递的失真和重复工作。这可以减少人力资源部门的工作量，使其有更多的精力参与企业管理与决策，提高企业的整体效率和管理规范性。提升员工满意度：通过使用HRO系统，组织可以更好地了解员工的需求和期望，为员工提供更好的福利和激励措施，从而增强员工的满意度和忠诚度。优化组织结构：HRO系统可以帮助组织更好地了解和规划员工的工作量和技能需求，优化组织结构，使组织的规划更合理、更高效。提高企业竞争力：通过使用HRO系统，组织可以提高人力资源管理的透明度，降低经营成本，提高企业竞争力，同时增强企业形象和综合实力。

1. 什么是业务数据的订正 业务数据的订正是指对业务系统中存在的错误或异常数据进行修正或调整的过程，以确保数据的准确性和可靠性。在使用智仁HRO的过程中难免会因为一些操作上的问题引起错误的业务数据，如人员入职到错误的客户单位，或者人员的工伤数据登记错误，又或者人员的离职数据登记错误等。虽然我们希望大家在进行业务操作的时候尽可能地去避免出现这些低级错误，但这类错误也无法100%的避免，所以业务数据的订正操作也是一个系统必须要有的功能 2. 如何进行业务数据的订正操作 接下来我们就来介绍一下在智仁HRO中如何来进行业务数据的订正操作。一般来说这类操作只有系统管理员才有，所以如果你没有管理员的权限，那么发生问题时需要联系系统管理员帮助进行数据订正的操作。 2.1 入职数据的订正 如果在对人员做入职处理时不小心选错了客户单位后进行了保存，这时候我们很多客户会使用系统的调岗功能来将员工转到正确的客户单位中去，这是一种解决方案，但我们并不推荐这种解决方案，因为这种方式会在员工的工作经历中留下在错误的客户单位的工作信息，这会对后续的数据统计分析产生问题。像这类错误的入职操作我们建议是通过系统管理中的业务数据订正来完成数据的订正。操作方式：1. 点击【系统管理】的【业务数据订正】菜单，进入业务数据订正功能页面2. 在员工订正标签页中找到错误入职的员工数据，点击操作栏中的【删除】操作链接3. 重新进入员工管理的员工登记来将第2步删除的人员做正确的入职操作 2.2 工伤数据的订正 员工的工伤数据登记时发生错误时也可以通过业务数据订正来完成错误的工伤数据的订正。操作方式：1. 点击【系统管理】的【业务数据订正】菜单，进入业务数据订正功能页面2. 在员工工伤订正标签页中找到登记错误的员工工伤数据，点击操作栏中的【删除】操作链接3. 重新进入工伤管理来进行正确的员工工伤数据的登记 2.3 离职数据的订正在完成员工离职操作后发现离职登记错误时也可以通过业务数据订正来完成错误的离职数据的订正。操作方式：1. 点击【系统管理】的【业务数据订正】菜单，进入业务数据订正功能页面2. 在员工离职订正标签页中找到登记错误的员工离职数据，点击操作栏中的【删除】操作链接3. 重新进入员工管理来进行正确的员工离职数据的登记 以上就是在使用智仁HRO时发生一些错误的业务数据操作时的数据订正的方法。智仁HRO是一套专为人力资源服务外包服务公司设计的业务管理系统。如需要了解更多功能详情可联系我们的在线客服人员。

如果您已完成我们系统的试用并想“我要立即正式使用系统！”，我们很乐意您这样做，但在那之前我们还是希望您能够明确接下来要用系统来做些什么，先从哪些模块着手开始使用推进系统化，不然也许您可能无法充分利用其庞大的功能。为了明确您想要做什么，请从“确定您当前遇到的问题”和“使用智仁HRO可以帮助解决哪些问题”开始。 1. 使用智仁HRO前需要准备的事项 1.1 梳理当前人力资源用工运行中的问题 您在当前的人力资源管理和用工运营中感受到哪些挑战？我们在下面列出了一些示例，因此请使用它们作为参考并整理您公司当前的问题。管理和存储员工信息和各类签署文件很困难。公司没有一个人才库的管理。希望更轻松地进行员工的入离职管理、个人信息变更管理、合同续签等的操作。每个月分发工资条很麻烦。外包项目的员工考勤统计很麻烦。想要实现私域流量的招聘。员工可以通过移动端实现一些自助服务。ETC... 1.2 使用智仁HRO可以帮助解决哪些问题？ 接下来，我们来考虑一下如何通过智仁HRO来解决所发现的各个问题。管理和存储员工信息和程序文件很困难      → 通过智仁HRO的员工数据库集中管理信息。由于处理后的文档存储在智仁HRO中，因此消除了纸质存储。公司没有一个人才库的管理      → 录入智仁HRO的人员数据无论是在职还是离职都会存入公司人才库中。您希望更轻松地创建和管理入职、离职、变更地址、续签合同等申请和文件。      → 可让员工在智仁HRO上自助完成手续。此外，根据从员工那里收集的信息，员工可以在智仁HRO上完成雇佣合同和续签合同。每个月分发工资条很麻烦      →可在智仁HRO中导入任意格式的工资表格来完成工资条的下发，每个员工都可以在小程序上查看自己的工资条。外包项目的员工考勤统计很麻烦     →使用外包项目考勤打卡功能，可以轻松管理外包项目员工的考勤信息。想要实现私域流量的招聘     →智仁HRO系统的招聘模块支持公众号招聘，抖音招聘，朋友圈招聘，员工内推招聘等各类私域流量的招聘服务。员工可以通过移动端实现一些自助服务      → 智仁HRO的员工自助小程序给员工提供了丰富的自助服务功能，可直接在小程序中实现自助入离职，自助工资，社保，考勤信息的查询，在职证明，收入证明等各类证明书类的申请等。ETC...我想现在您应该已经知道如何更好的使用智仁HRO了。 1.3 列出需要准备的事情和要做的事情 为了利用智仁HRO，您需要将公司已有的数据导入到智仁HRO中。员工数据的导入员工社保数据的导入客户单位数据的导入智仁HRO都支持以上数据的excel导入功能。员工数据因为各家公司采集的信息各不相同，所以智仁HRO支持自定义格式的导入，您可以直接使用目前公司在使用的员工数据的excel进行直接导入。 2. 总结 在这篇文章中，我们介绍了贵公司需要解决的问题以及全面实施智仁HRO之前需要做的准备工作。如果您认为 智仁HRO 可以解决贵公司明确确定的问题，请考虑实施智仁HRO。 3. 智仁HRO的服务体系 3.1 智仁HRO提供聊天支持。如需聊天支持，请点击在线客服后进行咨询。*服务时间为平日 09:00 至 17:30（不包括 12:00 至 13:00）。此时间之后收到的询问将在下一个工作日回复。3.2 我们还为每个功能准备了如何使用的帮助页面。请访问下面。智仁HRO帮助中心

在这篇文章中，对于那些正在考虑使用智仁HRO的人，我们总结了今天如何开始使用智仁HRO、需要思考什么以及操作时需要准备什么。 1. 使用智仁HRO可以做什么和不能做什么 首先，智仁HRO这个服务能做什么、不能做什么？智仁HRO是一项云服务，将传统上基于纸质或Excel的劳动流程和信息管理实现在线化、无纸化。根据员工入职时收集的信息，可以在线办理社保文件制作、电子劳动合同签订等劳动手续，减少文件存储和查找的需要。此外，通过使用下发表单的操作在智仁HRO上集中管理收集的信息。 1.1 您可以使用 智仁HRO 做什么 以下是您可以使用 智仁HRO 执行哪些操作的一些示例。入职程序/雇佣合同功能：使用员工可以直接输入的表格收集员工信息。员工数据库：集中管理收集的员工信息。智能工资单：导入工资表格数据并以电子工资条方式分发给员工。文件分发：从劳动合同的分发到签订，一切都可以在线完成。此外，您想要分发给员工的文档可以单独分发或一次全部分发。轻松分析报告：将数据库中积累的人员信息可视化并创建报告。多平台招聘：帮助公司实现公众号招聘，抖音直播招聘等私域流量的招聘。项目考勤管理：实现外包项目的人员考勤管理及分析。如果您想了解更多其他功能，请访问“ 智仁HRO服务网站”。未来，您可以利用 智仁HRO做的事情将会不断增加。 1.2 智仁HRO做不到的事情，可以通过外部接口来解决 一些智仁HRO做不到的事情我们都可以通过接口的方式来实现。如发放灵工薪水的功能，智仁HRO通过和蚂蚁金服的对接来实现了无卡发薪的功能。同时智仁HRO还提供了一些公共API接口供第三方系统来进行调用。 2. 申请在 智仁HRO上试用 如果您需要试用智仁HRO，可以点击右侧的在线客服，添加我们在线客服的微信后来申请试用。申请试用，您将需要以下信息：公司信息负责人姓名，手机号码 3. 开始试用 智仁HRO 3.1 如何试用智仁HRO的各项功能 开通试用账号后就可以登录智仁HRO后台来试用各项功能了。屏幕菜单中显示的所有功能均可试用。在试用中遇到任何问题都可以联系我们的在线客服。*如果您对未显示的功能有疑问，请单独联系我们。 4. 试用期结束后 在试用期结束后，如果觉得我们的产品符合贵公司的要求则可以直接进行购买，购买后即可开始正式的使用。如果觉得我们的产品在某些方面不适用也请反馈给我们的客服人员，那样可以帮助我们更好的来完善产品。*请放心，在您的试用结束后您试用的相关所有数据都会进行删除处理