这篇文字我们将详细阐述使用智仁HRO系统高效地下发并管理安全告知书的签署流程，员工的在线文书的签署是人力资源外包公司提升管理效率与合规性的重要一环。以下是对该签署过程的详细阐述： 1. 安全告知书的维护 首先，登录智仁HRO系统，进入“系统管理”模块下的“公章文件维护”界面。在这里，操作人员可以便捷地上传待下发的安全告知书文档。上传过程中，系统提供了灵活的配置选项，如是否需要在文档中添加水印以增强防伪性，选择适用的公章信息，并精确设定公章盖章位置及员工签名位置的关键字信息。这些细致的设置确保了文档的正式性与个性化需求，配置完成后保存即可进入下一步操作。 2. 安全告知书的下发 操作人员可以在“员工管理”板块，利用“员工文书签署”功能进行安全告知书的下发。通过点击“新增员工下发文书”，管理员可轻松选择已准备好的安全告知书内容，并指定接收签署的员工名单。对于要求极高安全性的场景，系统支持勾选“远程身份核验”功能。这一功能要求员工在签署前进行人脸识别验证，确保每一步操作均由员工本人亲自完成，极大地提升了签署的真实性与可信度。 3. 员工进行安全告知书的签字 下发成功后，员工将收到通知，提示其在智仁HRO的小程序端进行查看与签署。员工只需几步即可完成安全告知书的阅读、确认及电子签名。签署完成后，系统即时生成一份包含公司公章、员工签字信息以及时间戳的安全告知书PDF文档，便于存档与查阅，有效提升了人力资源外包公司的文档管理与合规能力。综上所述，智仁HRO系统通过其强大的功能与灵活的配置，为企业提供了一种高效、安全、便捷的安全告知书下发与签署解决方案，助力企业实现更加规范、高效的管理运营。

在人力资源服务公司的管理流程中，智仁HRO系统以其高效、便捷的特性，极大地优化了岗前培训通知单的下发与签署流程。接下来，我们将详细阐述如何通过智仁HRO系统实现这一过程，确保每位新员工都能及时、准确地完成岗前培训通知单的签字操作。 1. 岗前培训文书的维护 首先，管理员需登录智仁HRO系统，进入“系统管理”模块下的“公章文件维护”界面。在这一环节，管理员可以上传岗前培训通知单。在新增文档时，系统提供了高度自定义的选项，允许管理员根据需求设定是否添加水印以增强文档的安全性，同时指定对应的公章信息、公章盖章位置的关键字（如“公司公章”）、以及员工签名位置的关键字（如“员工签字”），确保文档的正式性与规范性。配置完成后，点击保存，这些文档便准备就绪，等待被分发给员工。 2. 岗前培训文书的下发 管理员可通过“员工管理”模块中的“员工文书签署”功能进行岗前培训通知单的下发操作。点击“新增员工下发文书”，在系统的弹出框中选择需要签署的文档以及指定接收的员工名单。若是在某些对身份验证要求极高的场景下，如确保培训通知单必须由员工本人亲自签署，管理员可以勾选“使用远程身份核验”选项。这一功能在员工签署时，会要求他们通过扫脸技术完成身份验证，有效防止了代签或冒签的情况，确保了签署的真实性和有效性。 3. 员工进行岗位培训文书的签字 一旦文书下发成功，员工将在微信端收到通知，并可通过智仁HRO系统的员工小程序端进入“文档签署”模块，查看并签署自己的岗前培训通知单。员工在小程序端只需轻点几下，即可完成文档的查看、阅读并签字确认。签署完成后，这份带有公司公章和员工亲笔签名的文档将自动同步至后台系统，管理员可随时查看、下载或归档，为后续的培训跟踪与评估提供有力支持。通过智仁HRO系统的这一流程，不仅大幅提升了岗前培训通知单的下发与签署效率，还增强了文档的权威性与签署的安全性，为企业构建了一个更加规范、高效的人力资源管理体系。