在年底发送工资条的时候一些客户提出了一个比较特殊的需求,就是针对同一家公司的员工,希望工资表中年终奖为0的员工在查看工资条的时候看不到年终奖这个项目,针对这样的需求智仁HRO的智能工资条能否实现呢?回答当然是可以实现,接下来我们就来讲讲如何实现这样个性化的工资条下发。1. 导入有年终奖的员工工资表格先通过智能工资条的导入功能导入部分有年终奖的员工工资表格,记得先将没有年终奖的员工从表格中删除。导入完成后先不进行工资条的发放操作。2. 导入无年终奖的员工工资表格在工资记录页面找到第一步导入的工资记录,点击操作栏中的详情进入详情页面,在详情页面点击【工资明细的追加更新按钮】。选择无年终奖的员工工资表格(即工资表格中将年终奖栏目删除的工资表格)后进行上传。上传完成后刷新页面来进行记录的确认。应该可以看到无年终奖的员工的年终奖栏目中会显示"-"。 员工在小程序端查看工资详情时不会出现年终奖这个项目。3. 下发工资条在工资记录页面点击操作栏中的发送工资条来进行工资条的下发。下发完成后员工即可通过小程序进行查看。通过上述简单的几步就实现了同一家公司中不同的工资模板的工资条下发操作。适用智仁HRO的智能工资条功能可以帮助人力资源外包服务公司轻松完成工资条的生成、个性化定制、发送至员工小程序,以及员工自助查阅等功能,极大提高了薪资管理的效率和准确性。
这篇文章我们就来看看智仁HRO的“智能工资条功能”有什么特点。 1. 智仁HRO智能工资条功能的特点 智能工资条是提供给人力资源公司为不同客户单位的员工下发工资条的功能,工资条下发后会推送消息到员工的小程序端,员工可直接在手机端进行查看。本功能不会额外再收取费用。 1.1 可登记的详细项目数量没有上限 在考虑在线工资条服务时,一个常见的问题是导入的工资表模板格式和项目的问题,在某些情况下,有些在线工资条的服务会有项目数量的上限。但请放心,智仁HRO的“智能工资条功能”没有详细工资项目数量上限。 1.2 再复杂的工资表我们也能处理 智仁HRO的智能工资条功能采用了人工智能自动解析用户上传的任意格式的工资表,用户只需上传线下做好的工资表来进行工资条的下发。因为无需使用系统指定的特殊模板来进行操作,大大节省了薪资专员下发工资条的时间。 1.3 可设置收到签署 智仁HRO的智能工资条还可设置员工收到工资条后的手动签署的功能,开启签署功能后,员工在查看工资条信息后需要进行手动签名操作。 1.4 可设置定时下发 智仁HRO的智能工资条还可设置在指定的时间进行工资条下发的功能。比如公司是在每月15号的早上10点给员工打款的,那么定时下发时间可设置为15号的10点。 2. 使用智仁HRO智能工资条的10大好处 智仁HRO的智能工资条具有以下优点工资条实现无纸化。无需为工资单预留保存空间。减少打印等工时。全自动解析各类工资表格。员工可以自行进行查询。可设置员工收到签署可设置定时下发如果您是智仁HRO用户,则无需支付额外费用。 3. 概括 这次,我们介绍了智仁HRO的“智能工资条功能”的特点和各种好处。其中,最重要的是以下四点。可以减少工时、时间、费用、存储空间等各种成本。降低丢失的风险员工可以随时随地查看工资单提高了劳务人员和员工补发时的便利性随着各类云服务的普及,现代社会正在变得无纸化。如果员工可以随时随地通过智能手机查看工资单,也会觉得很方便。
如果您已完成我们系统的试用并想“我要立即正式使用系统!”,我们很乐意您这样做,但在那之前我们还是希望您能够明确接下来要用系统来做些什么,先从哪些模块着手开始使用推进系统化,不然也许您可能无法充分利用其庞大的功能。为了明确您想要做什么,请从“确定您当前遇到的问题”和“使用智仁HRO可以帮助解决哪些问题”开始。 1. 使用智仁HRO前需要准备的事项 1.1 梳理当前人力资源用工运行中的问题 您在当前的人力资源管理和用工运营中感受到哪些挑战?我们在下面列出了一些示例,因此请使用它们作为参考并整理您公司当前的问题。管理和存储员工信息和各类签署文件很困难。公司没有一个人才库的管理。希望更轻松地进行员工的入离职管理、个人信息变更管理、合同续签等的操作。每个月分发工资条很麻烦。外包项目的员工考勤统计很麻烦。想要实现私域流量的招聘。员工可以通过移动端实现一些自助服务。ETC... 1.2 使用智仁HRO可以帮助解决哪些问题? 接下来,我们来考虑一下如何通过智仁HRO来解决所发现的各个问题。管理和存储员工信息和程序文件很困难 → 通过智仁HRO的员工数据库集中管理信息。由于处理后的文档存储在智仁HRO中,因此消除了纸质存储。公司没有一个人才库的管理 → 录入智仁HRO的人员数据无论是在职还是离职都会存入公司人才库中。您希望更轻松地创建和管理入职、离职、变更地址、续签合同等申请和文件。 → 可让员工在智仁HRO上自助完成手续。此外,根据从员工那里收集的信息,员工可以在智仁HRO上完成雇佣合同和续签合同。每个月分发工资条很麻烦 →可在智仁HRO中导入任意格式的工资表格来完成工资条的下发,每个员工都可以在小程序上查看自己的工资条。外包项目的员工考勤统计很麻烦 →使用外包项目考勤打卡功能,可以轻松管理外包项目员工的考勤信息。想要实现私域流量的招聘 →智仁HRO系统的招聘模块支持公众号招聘,抖音招聘,朋友圈招聘,员工内推招聘等各类私域流量的招聘服务。员工可以通过移动端实现一些自助服务 → 智仁HRO的员工自助小程序给员工提供了丰富的自助服务功能,可直接在小程序中实现自助入离职,自助工资,社保,考勤信息的查询,在职证明,收入证明等各类证明书类的申请等。ETC...我想现在您应该已经知道如何更好的使用智仁HRO了。 1.3 列出需要准备的事情和要做的事情 为了利用智仁HRO,您需要将公司已有的数据导入到智仁HRO中。员工数据的导入员工社保数据的导入客户单位数据的导入智仁HRO都支持以上数据的excel导入功能。员工数据因为各家公司采集的信息各不相同,所以智仁HRO支持自定义格式的导入,您可以直接使用目前公司在使用的员工数据的excel进行直接导入。 2. 总结 在这篇文章中,我们介绍了贵公司需要解决的问题以及全面实施智仁HRO之前需要做的准备工作。如果您认为 智仁HRO 可以解决贵公司明确确定的问题,请考虑实施智仁HRO。 3. 智仁HRO的服务体系 3.1 智仁HRO提供聊天支持。如需聊天支持,请点击在线客服后进行咨询。*服务时间为平日 09:00 至 17:30(不包括 12:00 至 13:00)。此时间之后收到的询问将在下一个工作日回复。3.2 我们还为每个功能准备了如何使用的帮助页面。请访问下面。智仁HRO帮助中心