电子合同签署时想有不同主体怎么办
更新时间 :2023.04.28
1. 概述
当公司在外地有分公司,一些员工的合同又要和外地的分公司进行签署的时候该怎么通过系统来进行操作呢?我们接下来就来说明一下这个问题。
2. 不同签署主体怎么办
使用e签宝服务的话签署主体首先要进行注册认证才行,所以不同的签署主体首先需要开通e签宝并进行认证授权。
2.1 合同签署主体的追加
在【系统管理】-【电子合同设置】-开通分支机构e签宝服务标签页中点击【新增分支机构e签宝服务】来增加分支机构主体信息。这边的分支机构就是要跟系统中员工签署合同的签署主体。
输入公司名称,社会信用代码,经办人,经办人手机号,备注信息后点击【保存】来增加合同签署主体信息。这边的经办人在注册认证e签宝后会作为e签宝的管理员。
2.2 签署主体e签宝服务的开通
点击列表操作栏中的【认证授权】来对分支机构进行e签宝服务的开通及认证授权操作。具体的操作和如何开通使用e签宝电子合同功能相同。
2.3 合同签署时签署主体的选择
完成分支机构的认证授权后,在系统中进行员工合同签署操作时可对签署主体进行选择。系统默认的签署主体为系统账号的公司主体,在下拉中可以选择分支机构中认证授权通过的其他主体作为电子合同的签署主体。这样就实现了分支机构也可对系统中的员工进行合同签署的操作。