什么是电子合同使用份数共享?

1. 概述

电子合同使用份数共享是为了实现主公司和分公司直接的合同份数订单共享,可有效降低采购成本,采购费用集中管理。举个例子来说明电子合同使用份数共享:

假设A公司(集团公司)使用了智仁HRO系统,A公司又有B,C,D三个分子公司同时要使用电子合同签署功能,A公司在e签宝购买了1万份电子合同,以往的逻辑B,C,D是无法使用A公司购买的1万份电子合同的份额的,我们的这个份数共享功能就能很好的解决上述的问题,可以让B,C,D分公司无需自行购买e签宝的电子合同直接使用A公司的合同份数来进行电子合同的签署。

2. 合同份数共享授权流程

合同份数共享授权分为以下几步

  1. 集团公司,分子公司都要完成e签宝的认证授权
  2. 填写【授权开通申请书】,在可授权用户名单中将分子公司的信息进行填写,申请单位填入集团公司信息。
  3. 将填写好的授权开通申请书打印盖章扫描后上传回平台,等待e签宝的审核。

  4. 审批通过后,集团账号在e签宝后台的「我的订单」,找到需要授权的订单,点击「授权」,可跳转至订单授权界面
  5. 在可授权用户中,选择需要授权的用户,也可以点击下方「全选」。 授权方式选择共享模式。
  6. 订单授权最终确认 ,输入签署验证码即可完成授权

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