什么是电子合同的签署模板

1. 概述

智仁HRO在进行各类合同签署的时候有3种方式，

1. 使用平台提供的标准合同模板来进行电子合同签署
2. 公司使用自有合同模板来进行电子合同签署
3. 直接上传和员工的合同文档来进行电子合同签署

1和2都会用到合同模板，接下来我们对这2类合同模板进行一个说明。

2. 电子合同的签署模板

电子合同的签署模板分为平台模板和公司自有模板，平台模板可免费使用，方便快捷。

2.1 平台提供的模板的使用

智仁HRO提供2份劳务派遣入职合同模板1份劳务外包入职合同模板和1份离职合同模板给客户免费使用。在【系统管理】-【电子合同设置】的电子合同签署模板设置标签页中可对这4个标准模板进行预览。预览文档中的{{}}的部分在进行签署时会填入实际的数据。如果平台通用的模板无法满足需求的时候，可以通过添加公司自有模板来实现。

2.2 公司自有模板的使用

公司自有模板指的是可以直接将目前公司线下使用的模板转为线上电子合同签署用模板。因为考虑到配置自有合同模板具有一定的复杂性，目前是用户提交配置申请，平台帮用户进行配置的方式。

公司自有模板的使用步骤分为：

1. 在【系统管理】-【电子合同设置】的公司合同模板申请标签页点击【新增公司合同模板】按钮来上传目前线下使用的合同模板。




2. 选择合同模板文件，输入模板名称后点击保存来提交公司自有模板的申请。相关配置自有合同模板的申请将会提交到平台，平台会帮助用户进行自有合同模板的配置。

3. 平台完成配置后相关模板的申请状态会变为已配置，同时在电子合同签署模板设置标签页中会出现公司自有模板的信息，这时候在和员工进行合同签署时，自有模板中就会出现公司自由模板信息了。