劳保用品的领用
1. 简介
系统新增劳保用品领用信息的维护具有以下好处:
1. 管理更加规范和高效:通过系统维护劳保用品领用信息,可以实现对劳保用品的全面管理和监控。雇主可以随时查看每个员工的领用情况,确保每个员工都得到了合适的劳保用品,并及时补充和更新。
2. 节约成本和资源:系统维护劳保用品领用信息可以帮助企业更好地掌握劳保用品的使用情况,避免过度采购和浪费。根据领用信息,企业可以合理安排采购计划,避免库存积压或缺货,从而节约成本和资源。
3. 提高员工安全意识和责任感:通过系统记录和维护劳保用品领用信息,员工会更加重视和珍惜自己的劳保用品。他们会意识到劳保用品的重要性,并更加积极地使用和保护,提高自身的安全意识和责任感。
4. 便于追溯和调查:系统维护劳保用品领用信息可以提供追溯和调查的依据。如果发生工伤事故或纠纷,雇主可以通过领用信息追溯员工是否使用了合适的劳保用品,从而判断责任和进行调查。
5. 简化管理流程和减少人力成本:系统维护劳保用品领用信息可以简化管理流程,减少手工记录和人工核对的工作量,提高工作效率。同时也可以减少人力成本,将人力资源用于其他重要的工作领域。
2. 使用说明
打开菜单【员工管理】-【劳保用品管理】,点击标签【劳保用品领用】。
2.1 根据客户单位领用
点击【新增】按钮,选择客户单位,再选择领用人,点击【保存】。
注意:只有领用人,用微信扫码,才能进行劳保用品的领用。
保存后,系统会根据发放标准,查找系统中符合领用条件的人员,保存对应人员的领用信息,并减少相应劳保用品的可用库存。
等待领用人确认领用后,对应的劳保用品的实际库存会相应减少。
点击【领用明细】,可查看具体领用明细。
2.2 个人领用
点击【新增】按钮,选择人员,再选择领用人,点击【保存】。
注意:只有领用人,用微信扫码,才能进行劳保用品的领用。
保存后,系统会根据发放标准,保存被选择人员的领用信息,并减少相应劳保用品的可用库存。
等待领用人确认领用后,对应的劳保用品的实际库存会相应减少。
个人领用的情况下,如果需要领用其它劳保用品,可以在领用明细中点击【新增】按钮,新增这个员工所需要的其它劳保用品。