如何使用员工考勤

1. 简介

智仁HRO提供员工考勤功能，简单易用，自动解析各种格式的excel考勤表格生成考勤信息，可一键群发给员工，简单实现在线考勤管理。

2. 使用方法

员工考勤功能使用只需简单的三步

1. 导入任意格式的Excel考勤表
2. 系统自动解析生成考勤信息
3. 一键实时下发给员工或预约时间下发给员工

2.1 导入考勤信息

点击【员工管理】-【员工考勤】进入员工考勤页面后点击【考勤导入】标签页。

在考勤导入页可选择导入考勤表的客户单位信息，考勤月份信息，选择上传的Excel考勤表后点击【上传】按钮。成功上传后页面下方将展示导入的考勤信息。

考勤表格支持重复导入，重复导入数据会进行更新操作，即第二次导入的数据会覆盖第一次导入的数据。

2.2 实时下发考勤信息

在考勤表的导入结果中，可以点击【立即发送】来完成员工考勤信息的发送，考勤信息信息将发送到员工小程序端。员工的微信也可以收到相关提醒消息。比起以往短信模式的提醒首先可以节省短信费用，其实短信容易被归入垃圾短信，而微信端的推送消息用户不容易错过。

员工可以登录小程序来进行考勤信息的查询。

2.3 定时下发考勤信息

在考勤表的导入结果中，设置定时发送时间后点击【定时发送】来完成员工考勤信息的定时发送，只有到了定制发送的时间员工才能在小程序端查看到自己的考勤信息，在那之前系统都可进行撤回操作。

2.4 撤回考勤信息

针对定时下发的考勤单，在到达下发时间之前都可以在考勤记录的列表页面中进行撤回操作，撤回后可再进行导入下发。

3. 员工查看考勤信息

员工可在员工小程序的查考勤栏目中进行考勤信息的查看，同时历史考勤信息都会在小程序总保留，方便员工查询。