电子合同的签署流程介绍
更新时间 :2023.04.24
1. 简介
2. 电子合同签署流程
2.1 发起云签
发起云签后,我们可以在菜单【员工管理】-【员工合同管理】,标签【电子合同列表】处查看发起的电子云签。如何发起,请查看帮助文档【如何发起云签合同】
2.2 员工签署
下发签署后,员工会收到签署短信。点击链接打开短信。
打开链接后,可以选择打开啊支付宝签署或者打开浏览器签署。
如果使用支付宝签署打开,您将看到下方第三张图,可以浏览下发的电子合同。
点击任意位置盖章,您将看到下方第四张图,会进行签名验证。签名完成后,提交签署,还需要支付宝人脸识别验证。人脸识别验证通过,则员工签署完毕。
2.3 公司签署盖章
员工签署完电子合同后,经办人将受到签署短信。您也可以点击短信链接进行签署。或者在系统菜单【员工管理】-【员工合同管理】,【电子合同】列表标签页,进行批量签署。
只有签署状态为【员工已签署】的电子合同才可以勾选,进行批量签署。批量签署完成,则这份电子合同正式生效,且具有法律效应。
3. 电子云签解约
当您发现已经生效的电子合同有误时,您可以进行电子云签解约操作。
3.1 发起解约
在菜单【员工管理】-【员工合同管理】,【电子合同】列表标签页,您可以点击【合同解约】,进行解约操作。
录入解约原因和解约说明,点击下一步。
登记解约签署方,点击发起解约按钮,就会下发解约短信。
3.2 员工确认
员工收到短信后,点击链接打开短信。
打开链接后,可以选择打开啊支付宝签署或者打开浏览器签署。
如果使用支付宝签署打开,您将看到下方第三张图,可以浏览下发的电子合同。
点击任意位置盖章,进行签名。签名完成后,提交签署,则员工签署完毕。
3.3 公司确认
下发解约合同时,您可以直接进行解约合同的签署,或者等到解约经办人收到解约短信,点击短信进行解约合同的签署。签署步骤和员工签署一样。