无卡发薪的使用流程
更新时间 :2023.04.20
1. 简介
智仁HRO中的无卡发薪功能模块使用起来方便便捷,可有效帮助企业减少转账的错误率,提高发薪效率,节约转账成本。
2. 使用流程
使用无卡发薪功能前请先完成【系统管理】-【无卡发薪】中的相应的支付宝基础信息配置。
2.1 发薪导入
点击【无卡发薪】-【发薪导入】可进入发薪导入页面,页面默认显示已导入的发薪列表信息。点击头部的【发薪导入】可进入发薪导入标签页。
- 下载发薪导入用模板,发薪模板也简单,考虑到发薪的重要性,需要录入员工姓名,身份证号和发薪金额。
- 将发薪数据填入发薪模板后,选择客户单位信息及合作模式信息后进行上传处理。这边选择合作模式的目的是因为同一家客户单位有可能有多种合作模式,而一个员工也不排除在一家签约客户中存在多种合作模式的情况,所以为了数据的准确及严谨性,这边导入发薪数据要根据合作模式来。在导入的时候系统会自动跳过发薪金额小于等于0的数据。
- 成功导入后相关数据会出现在发薪列表中。如发现导入的发薪信息有误可在发薪列表中进行删除后重新再进行导入。
2.2 提交发薪审核
完成发薪导入后,下一步就需要将这批发薪数据提交给发薪审核人员进行审核操作。无卡发薪的审核人员是在【系统管理】-【无卡发薪】中进行指定配置的。
点击发薪列表操作栏中的【提交审核】操作链接来提交给审核人员进行审核。相关审核消息会推送给审核人员。审核人员收到消息后进入【发薪审核】页面来进行审核操作。
2.3 无卡领薪
发薪审核通过后员工即可在员工小程序端发起领薪操作。让员工自助发起是为了确保员工可先进行一个薪资的确认,确认无误后再发起领取操作,发起领取后薪资会实时打入员工指定的支付宝账号中。
如员工不希望通过无卡方式领薪那么也可在系统中进行发薪扣回操作。发薪扣回后员工将无法在小程序端进行领薪操作。