文档中心中可以对文件进行哪些操作
更新时间 :2023.07.03
1. 简介
文档中心为用户提供了许多实用便捷的操作。
2. 使用说明
在左侧栏点击【文档中心】,进入文档中心界面,在此界面可以实现以下操作:
- 查看与下载文件
- 重命名与删除文件
- 为文件加密
- 为文件添加标签
2.1 预览、查看与下载文件
在此页面右侧的操作栏中,点击预览即可查看图片文件;点击查看即可查看非图片文件;点击下载即可下载此文件至电脑中。
2.2 重命名与删除文件
在此页面右侧的操作栏中,点击重命名按钮,进入文件重命名界面。
其中,需要本账号有该文件夹的管理权限。
在文件新名称栏输入新的文件名,点击保存即可完成重命名操作。
在此页面右侧的操作栏中,点击删除按钮,在弹出框中点击确定按钮,即可完成删除文件操作。
2.3 为文件加密
在此页面右侧的操作栏中,点击加密按钮,进入文件加密界面。
其中,需要本账号有该文件夹的管理权限。
在加密密码栏输入相应的信息后,密码强度栏会实时显示该密码的强度。其中,密码的长度在4-16字符之间。
可以通过点击加密密码右侧的眼睛图标来切换密码是否显示。
信息输入完毕后点击保存按钮即可完成此操作。
2.4 为文件添加标签
在此页面右侧的操作栏中,点击标签按钮,进入设置标签界面。
勾选所需的标签,点击保存即可完成此操作。
其中,标签选项可以通过【系统管理】-【基础信息维护】-【文件标签】来进行新增与维护。