怎么使用公司自己的签署文书

1. 概述

智仁HRO提供的公司签署文书功能可自主上传各类用户公司自定义的文件模板，选择文件用章信息，后续可通过系统下发给员工进行签署操作。

2. 公司签署文书

公司签署文书指的是一些需要员工签署确认的通知，告知书等等的文书资料。

2.1 签署文书的新增

在【系统管理】-【公章文件维护】的公司签署文书标签页中，点击【新增公司签署文书】按钮来新增签署文书信息。

在文件模板新增页面中录入模板名称，上传文件模板的附件，选择是否要在文档中打水印，选择要使用的公章信息，录入签章位置关键字和签名位置关键字后进行保存。

公章的维护可以查看如何进行公司电子公章的维护。

签章位置关键字指的是电子公章在文书中盖章的位置的关键字，如：公司盖章处， 单位盖章处，公司（盖章）  这样的关键字。签章位置关键字定义错误会导致公章无法正确盖章。

签名位置关键字指的是需要员工在文书中签字的位置的关键字，如：员工签字处，员工（签字）  这样的关键字。签名位置关键字定义错误会导致员工签字无法正确体现在文书中。

2.2 签署文书的维护

在公司签署文书列表中点击【编辑】操作链接可对公司签署文书进行编辑操作，编辑的内容和新增时的内容一致。当需要更换公章信息或者更换签署模板时可进行编辑维护。

2.3 签署文书的预览

在公司签署文书列表中点击【预览】操作链接可对公司签署文书进行预览操作。