如何进行报销申请的新增及维护
更新时间 :2023.04.25
1. 简介
在办公OA的我的单据菜单,报销模块中,您可以概览账号下的报销申请信息,统一管理和创建报销申请信息。
2. 使用说明
报销申请展示您创建和管理的全部报销申请信息,您可以在报销申请列表进行以下操作。
- 报销申请的新增
- 报销申请的撤回申请
- 报销申请的编辑
- 报销申请的删除
- 报销申请的详情查看
2.1 报销申请的新增
报销申请的基础信息的录入
- 报销申请的基础信息包含:开户人、银行卡号、开户行、所属项目、报销金额、报销明细、备注、送审人、附件。
- 其中开户人、银行卡号、开户行、报销金额、报销明细、备注、送审人为必须输入项。
- 开户人可以选择历史录入数据,将自动填写相应的开户人、开户行、银行卡号。
- 所属项目若选择客户单位,则会增加客户单位信息,为必须输入项,选择器可选择需要的客户单位。
- 报销金额不可手动编辑,其值为报销明细中报销金额的总和。
- 报销明细可填写报销金额、报销类型、报销备注,填写完毕后点击右侧加号增加报销记录。报销记录可点击右侧垃圾桶图标进行删除操作。
- 报销金额中的报销类型若无可选项,或者需要新增或修改报销类型,可前往【系统管理】里的【系统基础设置】菜单,点击【系统字典】,找到OA-报销类型来配置报销类型。
- 送审人为单选选择器,选择需要进行审核处理的人员。
- 附件上传种类不限,最多上传20份。
2.2 报销申请的撤回申请
当报销申请处于审批中状态时,可以点击撤回申请按钮,使报销申请的状态改为申请撤回,并且增加编辑按钮和删除按钮。
2.3 报销申请的编辑
当报销申请处于申请撤回状态时,可以点击编辑按钮,重新更改报销申请的基本信息,保存后状态重新回到审批中。
2.4 报销申请的删除
当报销申请处于申请撤回状态时,可以点击删除按钮,删除该报销申请。